Assistant(e) de Gestion - TCII H/F

Partie administrative :


- Assurer la gestion du processus de facturation, des paiements et le suivi des échéances jusqu'à envoi en comptabilité


- Effectuer les relances des impayés et veiller au recouvrement des créances.


- Participer à la préparation des éléments comptables et financiers.


- Participation à l'alimentation des tableaux de bord financiers et extra-financiers


- Communication avec l'équipe


- Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs


- Rédaction de procédures et documents


- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriels et du courrier.


- Veiller au bon suivi administratif des dossiers et contribuer au bon fonctionnement du service.


- Gérer le planning du personnel et assurer le suivi des absences.


- Assurer la gestion des déplacements professionnels


Partie projets :


- Préparer les dossiers clients et rédiger les devis


- Gérer les achats : consulter les fournisseurs, demander des devis, passer les commandes et suivre les approvisionnements.


- Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs jusqu'à leur livraison.


- Participer à la réalisation des offres de prix aux clients selon les demandes reçus et créer les devis en appliquant les taux de marge de l'entreprise


- Gérer les affaires, les demandes et les suivis de litiges avec les clients en France et à l'étranger


- Participer à des projets transversaux de l'entreprise




- Être force de proposition


- Être à l'aise avec les outils informatique


- Bonne communication orale et écrite


- Avoir des connaissances et une appétence en comptabilité


- Connaissances des logiciels EBP et Quadra apprécié


- Avoir un sens de l'organisation, de la polyvalence et de la rigueur





Ce qu'on propose :


CDI de 36 h :


Du lundi au jeudi : 8h-12h/13h-17h00


Le vendredi : 8h-12h


Une rémunération comprise entre 25 000€ et 28 000€ brut annuel


Un accord d'intéressement, la carte Worklife





Prise de poste dès que possible.





N'hésitez pas à nous contacter pour toute question