Chargé d'instruction de dossiers (H/F)

L'ANFA accompagne les organismes de formation (OF) de la branche des services de l'automobile (lycées professionnels et CFA) en leur proposant des aides financières pour l'acquisition de matériel, d'outils numériques et la promotion des métiers. Ces aides, financées par la contribution des garages de la branche (collectée par les pouvoirs publics et confiée à l'ANFA), permettent aux établissements de former les jeunes aux nouvelles technologies et aux équipements modernes utilisés en entreprise.
Dans ce cadre, le Service Accompagnement des Etablissement et Mobilité Européenne (SAEME) recrute un(e) Chargé(e) d' Appels à Projets pour préparer, publier et gérer les appels à projets de l'ANFA. Ce poste, exercé en binôme, est central pour assurer une gestion rigoureuse et transparente des fonds publics, dans le respect des règles de l'ANFA et des pouvoirs publics.

Concrètement, votre quotidien ?
Rattaché(e) au Responsable du SAEME, au sein du pôle subventions aux établissements, vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Préparation des appels à projets
- Collaborer avec la direction de l'ANFA pour définir les critères, budgets et calendriers de différents appels à projets (matériels, numériques, promotion des métiers, etc.).
- Préparer les outils et les documents associés (notes d'information, création de l'appel à projet dans l'outil collaboratif SOFIA, etc.).
- Veiller à l'alignement des appels à projets avec les besoins des Organismes de Formation, les orientations stratégiques de la branche et les éventuelles évolutions législatives.

2. Publication et communication
- Publier les appels à projets sur SOFIA (outil interne dédié) et sur le site web de l'ANFA (anfa-auto.fr).
- Assurer la diffusion des informations auprès des Responsables Territoriaux (RT) de l'ANFA.
- Répondre aux éventuelles demandes de clarification des OF et des partenaires.

3. Gestion administrative et financière
- Vérifier les dossiers déposés par les OF (conformité des devis, éligibilité des demandes, etc.).
- Notifier les établissements des prises en charge validées.
- Réceptionner et valider les bons de commande et les factures acquittées.
- Préparer les validations de subventions pour les établissements bénéficiaires.
- Assurer un suivi rigoureux des engagements financiers et des dépenses.
- Assurer les échanges avec l'équipe financière interne, les Experts Comptables et Commissaires aux Comptes.

4. Amélioration continue
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus (simplification des procédures, outils de suivi, etc.).
- Étudier les possibilités d'automatisation pour renforcer la double vérification des dossiers et réduire les risques d'erreurs.
- Participer à la digitalisation des processus liés aux appels à projets.

5. Reporting et évaluation
- Produire des tableaux de bord et des rapports pour suivre l'avancement des appels à projets (nombre de dossiers, montants engagés, etc.).
- Analyser les retours des OF pour ajuster les futurs appels à projets.
- Contribuer à l'évaluation de l'impact des aides sur la formation initiale de la branche.


Vos atouts ?
Compétences techniques :
Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques notamment) et du Pack Office Microsoft.

Savoir-être :
Rigueur absolue et sens de l'intégrité
Esprit d'analyse et méticuleux (vérification des dossiers, devis, factures)
Capacité à travailler en binôme et en collaboration
Autonomie et sens de l'organisation
Pédagogie pour accompagner les OF dans leurs demandes.

Formation et expérience :
Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
Expérience confirmée dans la gestion administrative.
Expérience dans le secteur de la formation professionnelle ou dans un organisme public/parapublic (un plus).

Notre proposition :
- Prise de poste souhaitée : dernier trimestre 2026
- Rémunération : selon profil
- PEE/PERECO
- Tickets-restaurant
- RIE
- Télétravail