Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Description du poste :

Le Groupe DLSI et son agence d'Annecy recrutent pour un de leurs clients, spécialiste de l'administration de biens en immobilier sur la Haute-Savoie, un Assistant syndic (h/f)

Votre mission


Rattaché à la Direction d'Agence, vous intégrez le service syndic de copropriété et réalisez le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes en charge de la gestion administrative et technique. A ce titre vous avez pour principales missions Assurer la gestion des assurances et le suivi des sinistres et la préparation et l'envoi des convocations aux assemblées générales, des comptes rendus
- Effectuer la diffusion des comptes rendus, procès-verbaux et gérer les demandes de devis, d'interventions et le suivi des dépannages
- Assurer l'accueil des clients et des fournisseurs, la gestion des appels téléphoniques,
- Assurer la gestion du traitement de courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching, numérisation)
- Participer à diverses tâches administratives (prise de rendez-vous, envoi de mailings, mise à jour des vitrines Effectuer le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence

Description du profil Vous justifiez d'une expérience préalable dans le domaine de l'immobilier idéalement
- Vous aimez le travail en équipe
- Vous êtes une personne autonome et rigoureuse
- Vous êtes doté d'excellentes compétences relationnelles
- Vous avez le sens de l'organisation
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique Une première expérience dans ce domaine serait appréciée ainsi que la connaissance d'ICS
- Avantages salariaux : Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance prises en charge à 100% par l'employeur, RTT, remboursement de 50% des frais de transport en commun
- Poste à pourvoir en CDI à temps plein 36,5 heures/semaine, dès que possible
- Poste basé à Annecy dans une équipe à taille humaine et à l'esprit de travail collectif et bienveillant !