Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description du poste :

Le Groupe DLSI et son agence de Béthune recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant administratif et commercial à temps partiel (h/f)

Votre mission


Rattaché à la direction commerciale, vous assurez le suivi administratif et commercial de l'activité et travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, de production et les services supports du groupe. Vos principales missions :

Gestion administrative Saisie des heures du personnel dans FASTILOG
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour des tableaux de suivi de production
- Saisie des productions dans l'ERP
- Mise à jour des Fiches de Données de Sécurité (FDS)
- Archivage des factures
- Réalisation de divers travaux administratifs

Gestion commerciale et logistique Saisie des bons de livraison
- Suivi du planning des livraisons
- Contact et négociation avec les transporteurs
- Gestion des commandes et saisie des stocks de produits négoce
- Suivi des commandes
- Encaissement

20 heures par semaine : Mercredi + 3 demi-journées (à définir)
Salaire en fonction du profil

Description du profil Vous êtes organisé, rigoureux et polyvalent, avec un bon sens des priorités et une réelle capacité à travailler en autonomie
- Formation de niveau Bac +2
- Une première expérience dans le négoce de matériaux ou la logistique serait appréciée
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Très bonnes capacités de communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités
- Ponctualité, organisation et rigueur
- Autonomie, polyvalence, dynamisme, réactivité
- Bon relationnel