ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F)

Présentation de la structure

Le CSAPA SITONI est un établissement médicosocial qui accompagne en ambulatoire les personnes ayant des conduites addictives.

Missions

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de médecins, psychologues, travailleurs sociaux, infirmières :

En tant que chargé.e d'accueil : vous accueillez et orientez les usagers, vous répondez aux appels téléphoniques, gérez l'agenda des professionnels, assurez la prise de rendez-vous des usagers, saisissez les informations nécessaires au suivi (logiciel PRO G DIS), rédigez les courriers et attestations, transmettez les informations dans l'équipe, participez aux réunions d'équipe, ect.

En tant qu'assistant.e administratif.ve : vous assurez le suivi des différents outils nécessaires au contrôle du parcours de l'usager, vous rédigez et diffusez les comptes rendus de réunions et autres documents de communication, vous assurez une veille sur les dossiers usagers et mettez en œuvre les contrôles en vue des statistiques nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité, vous participez aux différentes réunions, ect...

Vous avez une expérience en accueil du public et en secrétariat, vous maitrisez les outils informatiques, vous aimez travailler en équipe, vous avez des capacités d'écoute et d'adaptation, vous êtes à l'aise en toutes situations et la gestion des situations complexes ne vous fait pas peur, vous êtes autonome et disponible.

Vous avez une expérience en établissement médico-social, une connaissance des outils obligatoires de la loi 2002-2, une connaissance des obligations liées à la qualité en établissements médico-sociaux.

D'un naturel calme et souriant vous savez faire preuve de bienveillance et d'empathie tout en respectant et en faisant respecter les règles, vous avez une bonne mémoire ou savez utiliser des outils mnémotechniques, vous êtes discrèt(e) et polyvalent(e).

Nous vous proposons un CDI à temps plein basé sur Bourgoin-Jallieu avec une prise de fonctions dès que possible. Nous étudierons uniquement les CV accompagnés d'une lettre de candidature

35 heures hebdomadaires.

Salaire brut mensuel selon CC 1951 entre 2100€ et 2300€ selon ancienneté

Horaires Lundi de 10h00 à 17h00, Mardi et Mercredi de 10h00 à 16h00, Jeudi de 10h00 à 19h30, vendredi 08h15 à 14h45

Lieu du poste : En présentiel