SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F - EHPAD (H/F)

Le Centre Hospitalier de Roubaix recrute un(e) Secrétaire / Assistant(e) à 100 % pour son EHPAD Les Jardins du Vélodrome.

Vous souhaitez exercer un métier administratif au cœur d'un environnement humain et utile ? Rejoignez les équipes du Centre Hospitalier de Roubaix, au sein de l'EHPAD Les Jardins du Vélodrome.

En lien étroit avec le cadre de santé et les équipes soignantes, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de la résidence. Véritable relais administratif, vous assurez la circulation des informations, le suivi administratif des équipes, la coordination de certaines activités et contribuez à la qualité de l'accueil des résidents.

VOS MISSIONS :
Gestion administrative et ressources humaines :
- Participer à la gestion administrative des équipes
- Intégrer et mettre à jour les plannings sur l'outil e-planning, après validation du cadre de santé
- Organiser les entretiens annuels d'évaluation
- Effectuer les demandes d'habilitation des professionnels
- Assurer le suivi des formations des agents
- Organiser la planification des étudiants
- Assurer la diffusion des informations et des comptes rendus de réunions

Gestion de projets et qualité :
- Rédiger les comptes rendus et contribuer au suivi des feuilles de route
- Participer à la préparation du rapport d'activité
- Contribuer à la démarche qualité et à l'amélioration continue des pratiques

Accueil et accompagnement des résidents :
- Assurer la transmission des informations nécessaires aux personnes concernées
- Suivre la préparation des logements et contribuer à la qualité de l'accueil des nouveaux résidents

Gestion logistique :
- Réaliser les commandes nécessaires au fonctionnement de la résidence
- Assurer le suivi de certains besoins logistiques
- Sensibiliser les équipes à une utilisation adaptée du matériel et des produits

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Un poste polyvalent et varié : vous intervenez sur des missions diversifiées, à la croisée du secrétariat, des ressources humaines, de la qualité et de la logistique.
- Un métier au cœur de la vie de l'établissement : votre travail contribue directement au bon fonctionnement des équipes et à la qualité d'accueil des résidents.
- Un environnement humain : vous travaillez quotidiennement avec les professionnels de la résidence et êtes en lien avec l'ensemble des acteurs du site.
- Un cadre de travail stable : Poste à 100 % ; Horaires fixes : 9h00 - 17h00 ; Pas de travail en horaires décalés ; Pas de gardes ni d'astreintes ; RTT.

VOTRE PROFIL :
Vous êtes titulaire d'un niveau Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat administratif, de la gestion ou des ressources humaines (type BTS SAM, GPME, Gestion des Ressources Humaines ou formation équivalente). Une expérience significative sur un poste administratif polyvalent pourra être prise en compte en lieu et place du diplôme.
Nous recherchons avant tout une personne : organisée et rigoureuse,à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques, possédant de bonnes qualités rédactionnelles, capable de synthétiser et de transmettre une information de manière claire et respectueuse de la confidentialité et du secret professionnel.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat est attendue.