Assistant.e RH (H/F)

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, le SDEA renforce son équipe Ressources Humaines et recherche un.e Assistant.e RH - Recrutement dans le cadre d'un CDD de 12 mois.

Intégré.e au sein du Pôle Compétences, vous apportez un soutien administratif essentiel aux activités de recrutement, d'intégration et de gestion des contrats. Vous participez également au suivi de la communauté des apprentis et pourrez, selon les besoins du service, intervenir sur certaines missions transverses au service RH.

Vos missions

Gestion administrative du recrutement
* Assurer la collecte et le suivi des pièces administratives des futurs collaborateurs ;
* Assurer la création et à la mise à jour des dossiers administratifs (saisie dans ASTRE RH, DPAE, demandes d'extraits de casier judiciaire, etc.) ;
* Diffuser les informations relatives aux arrivées de nouveaux agents ;
* Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs (contrat de travail, badge, équipements de protection individuelle, matériel nécessaire, etc.) ;
* Organiser les matinées d'accueil (envoi des invitations, préparation logistique des salles) ;
* Assurer le suivi administratif des périodes d'essai ;
* Répondre aux candidatures spontanées et alimenter le vivier de candidatures.

Gestion administrative des contractuels
* Être garant du suivi des échéances RH (titularisations, disponibilités, temps partiels, arrivées et départs) ;
* Gérer les formalités administratives liées aux renouvellements et fins de contrat ;
* Assurer la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel de paie.

Gestion de la communauté des apprentis
* Assurer la mise en place des contrats d'apprentissage et le suivi des formalités administratives associées ;
* Accompagner les apprentis tout au long de leur parcours en assurant l'interface avec les écoles et les managers ;
* Participer au suivi des évaluations et des échéances administratives ;
* Selon les besoins, prendre part à la campagne de recrutement des apprentis : analyse des besoins, rédaction et diffusion des offres, participation aux entretiens.


Selon les priorités du service, vous pourrez également :
* Rédiger différents courriers administratifs ;
* Assurer le suivi des parapheurs et des validations associées ;
* Participer à la gestion de la boîte mail du service Ressources Humaines.


De formation Bac+2/3 dans le domaine des Ressources Humaines ou de la gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur des missions administratives RH au sein de la Fonction Publique Territoriale et avez des connaissances de base en statut de la FPT.

Vous êtes reconnu.e pour :
* Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
* Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais ;
* Votre proactivité
* Votre discrétion et votre respect de la confidentialité des informations traitées ;
* Votre aisance rédactionnelle et relationnelle ;
* Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook ;
* Votre esprit d'équipe et votre sens du service.

Une première connaissance de l'environnement RH ou de la fonction publique territoriale serait appréciée.