Office manager (H/F)

Description du poste IndeedBoost
Vos principales missions sont les suivantes :
Assistanat RH & Direction***Gestion de la boîte mail RH.
* Support ponctuel au Directeur Général : gestion d'agenda, organisation de déplacements et suivi administratif.
* Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.


Services généraux & environnement de travail***Organisation des déplacements professionnels via Egencia et application de la politique voyages.
* Gestion des fournitures et suivi des commandes.
* Coordination de l'assistance informatique.
* Pilotage des services généraux et gestion d'un portefeuille de 10 prestataires.
* Suivi des contrats et participation aux négociations fournisseurs.
* Organisation d'événements internes : petits-déjeuners, animations et initiatives liées à la culture d'entreprise.
* Gestion du classement et de l'archivage.


Gestion de flotte automobile***Administration d'une flotte d'environ 120 véhicules en leasing.
* Gestion des cartes carburant et du suivi des amendes.
* Veille et suivi des évolutions réglementaires et fiscales liées à la flotte automobile.


Achats & facturation***Gestion des achats et traitement des factures sous SAP.
* Interface avec le service comptable basé en Allemagne.


Conditions & avantages***Contrat d'intérim de 10 mois Démarrage prévu le 1er juillet , avec période de passation assurée.
* Temps de travail : 35 heures par semaine Horaires fixes : 9h00 à 17h00 (pause incluse Poste en 100 % présentiel Téléphone professionnel fourni.
* Place de parking mise à disposition.
* Tickets restaurant de 9,40 pris en charge à 60 % par l'employeur.
* Possibilité de congés durant la période estivale.


Processus de recrutement***Un entretien avec l'équipe RH.
* Un entretien avec le Directeur des Ressources Humaines.


Vous recherchez un poste polyvalent, avec de réelles responsabilités opérationnelles et une forte dimension relationnelle ? Cette opportunité vous permettra d'évoluer au sein d'un groupe international reconnu, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Description du profil :

Le profil recherché Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans un environnement structuré et exigeant.
* Anglais courant impératif, avec des échanges réguliers à l'international.
* Titulaire du diplôme de la conduite.
* Excellent sens du service et de l'organisation.
* Proactivité, autonomie et rigueur.
* Très bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.