Assistant Administratif F/H

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H sera d'être un appui dans la gestion des activités du pôle.


Missions

* Gérer les courriers et courriels
* Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, planning et déplacements
* Gérer et mettre à jour des listings à partir du CRM interne Ohme
* Rédaction de documents, courriers, rapports, notes, compte-rendu, bilan et suivi des dossiers
* Actions ponctuelles de communication sur des projets
* Procéder au classement et à l'archivage des documents

* Publication des offres
* Saisie et suivi des contrats
* Mise à jour du tableau de suivi des volontaires service civique
* Suivi des formations obligatoires :
* Coordination de la logistique des sessions de formation (convocation, réservation repas/hôtel, notes de frais.)
* Suivi des formations des tuteurs et tutrices


Profil du candidat

* Une première expérience réussie dans un poste administratif
* Très à l'aise avec les outils informatiques
* La connaissance du logiciel Elisa serait un plus
* Une expérience dans le milieu associatif serait appréciée
* Vous faites preuve de serviabilité, de polyvalence, d'autonomie et d'adaptabilité


Conditions et Avantages

Salaire : 30 000€ - 31 000€ Annuel brut (base temps plein)
Conditions : temps partiel (60%)
Horaires : 3 jours / semaine : 9h/17h
Avantages :

* Tickets restaurant
* Mutuelle, télétravail
* Remboursement des transport


** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **