CDD - Assistant-Assistante de gestion administrative (H/F)

Le-la titulaire du poste exerce son activité au sein de la gestion de ICI Picardie.

Il-elle assiste le directeur de la station sur le plan fonctionnel comme dans les actes de gestion des ressources humaines et/ou de gestion budgétaire.

Sous la responsabilité du directeur de la station, et en équipe, le-la titulaire du poste aura les missions suivantes :

- La gestion de personnel au premier degré avec le recueil des éléments de paie à saisir pour les personnes en CDI et en CDD, la validation des congés payés (gestion et réglementation).

- L'établissement des demandes d'engagement de contrats (DEC) et le suivi des contrats (gestion et réglementation)

- L'établissement des contrats de cachets et de piges, leur suivi et leur mise en paie,

- La saisie des contrats et des bons de commandes liés aux dépenses de la station dans le logiciel comptable,

- Le suivi et la validation des ordres de mission et des remboursements de frais dans l'outil dédié,

- Le suivi du budget et des dépenses de la station : participation à l'élaboration des clôtures comptables et du budget,

- Le secrétariat du directeur (courrier, agenda, appels téléphoniques etc.)