Agent administratif ADV F/H - Mutuelle MGC

Votre rôle

Au sein du service Support & Administratif, vous contribuez au bon traitement des dossiers d'adhésion et des contrats santé et prévoyance.

Votre rôle est essentiel : vous veillez à la complétude, à la conformité et à la bonne traçabilité des dossiers, tout en garantissant leur traitement dans les délais attendus.

Vous travaillerez en lien avec les différents services de la MGC et serez accompagné(e) dans la prise en main de notre environnement et de nos procédures.

Vos missions

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

- Contrôler la complétude et la conformité des contrats reçus ;

- Saisir les contrats dans les outils dédiés et assurer leur traçabilité ;

- Accuser réception des dossiers et assurer leur suivi ;

- Effectuer les demandes de résiliation liées aux demandes de délégation ;

- Contacter les prospects par téléphone, e-mail ou courrier afin d'obtenir les pièces nécessaires à la finalisation de leur dossier ;

- Vérifier la conformité des contrats collectifs en santé et prévoyance au regard des dispositions applicables ;

- Identifier les situations nécessitant une vigilance particulière et alerter votre hiérarchie conformément aux procédures internes ;

- Traiter les e-mails et courriers et assurer la mise à jour des dossiers ;

- Assurer le suivi des dossiers confiés et transmettre les informations nécessaires aux services concernés ;

- Renseigner les outils de suivi et les tableaux de reporting ;

- Rendre compte de votre activité à votre responsable.

Les activités sont organisées quotidiennement afin de permettre une alternance des tâches et une gestion efficace des priorités.

Pourquoi rejoindre la MGC ?

En rejoignant la MGC, vous intégrez une mutuelle indépendante de l'économie sociale et solidaire, porteuse de valeurs de solidarité et d'engagement.

Vous évoluerez au sein d'une entreprise à taille humaine, dans un environnement où la collaboration entre les équipes et la qualité du service rendu aux adhérents occupent une place centrale.

Conditions d'exercice et rémunération

- CDD basé à Paris 13ème

- Rémunération : 24 505 € sur 13,6 mois, selon votre expérience

- Convention collective de la Mutualité

Notre processus de recrutement

Nous souhaitons que le recrutement soit simple et transparent :

- Un premier échange téléphonique avec l'équipe RH pour faire connaissance et échanger sur votre parcours et vos motivations ;

- Un entretien avec les RH et le manager, sur site, pour approfondir les missions et découvrir votre futur environnement de travail.

Envie de rejoindre la MGC ? Nous serons ravis d'échanger avec vous !Ce que nous recherchons

Vous êtes à l'aise avec les activités administratives et appréciez le travail qui demande rigueur, organisation et attention aux détails.

Vous savez :

- analyser un document et vérifier sa conformité ;

- appliquer une procédure et respecter des consignes ;

- rechercher et exploiter des informations ;

- gérer plusieurs dossiers dans le respect des délais ;

- utiliser les outils bureautiques et informatiques ;

- communiquer efficacement, à l'écrit comme à l'oral.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions.

Une première expérience dans le domaine de l'assurance, de la santé, de la prévoyance ou de la gestion administrative est appréciée, mais nous sommes également ouverts aux profils disposant d'une expérience transposable.

Votre formation

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assurance, relation client ou dans un domaine similaire.

Une connaissance de l'environnement de l'assurance santé et prévoyance constitue un plus.