Assistant administratif et d'accueil (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous effectuerez diverses tâches administratives et d'accueil physique et téléphonique sous l'autorité d'un responsable.

MISSIONS PRINCIPALES

• Classement et archivage
• Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés
• Tenue de planning sur support numérique, prise de rendez-vous, accueil et orientation de communications téléphoniques
• Délivrance de renseignements sur les activités du service, Enregistrement et/ou traitement du courrier
• Accueil et orientation du public
• Réalisation d'opérations courantes
• Aide au public pour l'accomplissement de formalités

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Rémunération versée sur 13 mois
• Tickets restaurant / mutuelle / prévoyance

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR

• Environnement et fonctionnement général des CMA

SAVOIR FAIRE

• Diffuser une information
• Gérer les priorités
• Utiliser les outils bureautiques de base
• Techniques de secrétariat
• Techniques de classement et d'archivage
• Capacités rédactionnelles

SAVOIR ETRE

• Discrétion
• Polyvalence
• Rigueur
• Esprit de synthèse
• Capacité de communication