Gestionnaire de Back Office Legs (H/F)

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite.

Ce que nous vous proposons
Nous vous proposons une mission dans le cadre d'un CDD pour surcroît d'activité , au sein du service Back Office Legs.

Vous assurerez la fiabilité des encaissements liés aux legs et participerez à la qualité et à la cohérence des dossiers de succession.

Vos missions
Rattaché à la Direction Financière et en lien étroit avec la direction des libéralités, vos principales missions seront les suivantes :

- Identifier les montants reçus sur les relevés bancaires

- Echanger avec la comptabilité des études notariales pour obtenir des compléments d'information

- Analyser les relevés transmis par les études notariales

- Effectuer les relances en cas de documents manquants (relevés, justificatifs, etc..)

- Créer des transactions d'encaissement dans les outils internes

- Vérifier la cohérence des dossiers

- Participer au traitement des taxes locales, taxes foncières, taxes d'habitation...

- Contribuer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service

Nos avantages

- RTT

- Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine

Profil recherché
Votre profil

Nous recherchons un candidat(e) disposant :

- D'une bonne compréhension des flux d'une succession et des donations

- De capacités d'analyses et de rigueur

- D'un bon sens de l'organisation, d'autonomie, d'esprit d'équipe

- d'aisance relationnelle avec des interlocuteurs externes, internes (notaires, juristes, gestionnaires locatifs....)

Vous maitrisez

- Excell (indispensable)

Vous utiliserez d'autres outils informatiques :

- AGLAE (il s'agit d'un outil interne)

- Business Central(ex NAV)

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement
1er entretien avec le responsable RH
2ème entretien avec le manager / directeur du service