Direction Adjointe des enseignements et de la vie étudiante (H/F)

Le challenge

L'administration centrale de l'UPPA est organisée en 7 pôles, au sein duquel le pôle Formation et Vie

Étudiante (pôle FVE) regroupe 7 services centraux et généraux sur les deux champs d'activités que sont la formation et la vie étudiante. La direction des enseignements et de la vie étudiante est composée de 21 personnels administratifs (2IGR, 5 IGE, 1 ASI, 6 TECH et 7 ATRF), organisée actuellement en 4 services. La DEVE est placée sous l'autorité de la Direction Générale Déléguée au Pôle Formation Vie Étudiante.

Le directeur adjoint ou la directrice adjointe des enseignements et de la vie étudiante contribue au pilotage de la politique de formation de l'établissement, sous la responsabilité de la directrice des enseignements et de la vie étudiante.

Sous l'autorité de la directrice adjointe, le directeur adjoint ou la directrice adjointe est responsable de la définition et de la sécurisation du cadre réglementaire ainsi que du pilotage de la CFVU. A ce titre, il / elle est garant.e de l'application opérationnelle du cadre réglementaire, dans les missions et activités des services de la DEVE, selon une dynamique projet, permettant une mobilisation des responsables concernés.

Les activités principales

Garantir l'application de la réglementation et des procédures relatives à la formation et à la vie étudiante

Assurer une veille réglementaire relative à la formation et à la vie étudiante ;

Décliner les évolutions réglementaires dans les documents de cadrage applicables aux formations ;

Coordonner le suivi des dossiers (recours, conventions.) en lien avec la DAJ,

Piloter l'évolution de l'offre de formation :

Organiser, formaliser et sécuriser les processus et calendriers associés en lien avec le comité d'expertise ;

Planifier les actions, coordonner les acteurs et préparer les arbitrages pour mettre en œuvre les évolutions de l'offre de formation, dans le respect des échéances réglementaires.

Piloter la CFVU :

Garantir le respect du calendrier et du cadre réglementaire de la CFVU ;

Superviser l'instance afin de s'assurer de la conformité des dossiers soumis à l'instance en coordonnant les relations avec les directions, services et composantes concernés ;

Coordonner et veiller à la mise en œuvre opérationnelle des décisions de la CFVU.

Représenter la directrice

Assurer la coordination des services et la gestion courante des activités en l'absence de la directrice ;

Représenter la directrice dans des réunions internes ou externes.

Superviser la fonction administrative et financière

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +5

Vous possédez :

Une expérience confirmée dans l'enseignement supérieur

Une expérience en coordination de commissions

Vous maîtrisez :

L'environnement réglementaire de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

La culture juridique et administrative des métiers de la scolarité

Les missions et les priorités d'une université sur le champ de la formation et de la réussite académique

Les techniques de management

Vous êtes en capacité de :

De tenir un rôle de conseil et d'aide à la décision dans des environnements complexes

Elaborer et mettre en œuvre des plans d'actions au regard d'objectifs pour la direction

De transmettre des connaissances (éventuellement dans le cadre de formations)

De gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint

De savoir faire progresser les équipes, créer les conditions favorables à un entretien et conduire

des entretiens

D'avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Compétences et aptitudes requises :

Capacité de conceptualisation et force de proposition

Capacité de dialogue, excellent sens du relationnel et convaincu(e) de la nécessité d'un travail en

transversalité

Capacité de prospective

Rigueur, fiabilité

Réactivité

Prévenir/gérer les conflits et situations sensibles