secrétaire autonomie référente accueil handicap / secrétaire volante (h/f) - CDD 3 mois (H/F)

50% secrétaire autonomie référente accueil handicap

- Accueil du public physique et téléphonique

- Ecoute, recueil d'informations, orientation, constitution de dossiers MDPH

- Renfort au secrétariat APA et PCH (instruction des demandes, téléphone, mandatement au besoin)

- Traitement du courrier (enregistrement, saisie .)

- Veille documentaire

- Paiement PCH sur effectivité

- Relations avec la MDPH avec le pole accueil usagers sur l'organisation et traitement de dossier hors PCH

- Relations avec organismes extérieurs

- Classement

- Tenue de statistiques

- Participation aux réunions d'équipe autonomie

- Suppléance entre secrétaires du service autonomie et secrétariat de la directrice de la DTAS

50% secrétaire volante

Intervention sur l'ensemble des centres médico-sociaux/direction territoire de la dtas sud-est en complément, en appui ou en remplacement.

En priorité, remplacement sur absences liées aux maladies ordinaires, aux congés maternités, aux disponibilités

En second lieu en renfort des secrétariats, et/ou des chefs de service sur des projets spécifiques

1. Au siège de la DTAS :
* Gestion des dispositifs internes à chaque secteur d'intervention (RSA, APA, PCH,PMI, Enfance, insertion, mandatement des aides financières)
* Mise en œuvre de projets portés par les cadres
* Préparation et participation à des réunions de service, élaboration de comptes rendus
* Aide à la décision
* Instruction, gestion administrative et budgétaire, traitement et suivi des dossiers dans la globalité
* Tenue de statistiques

2. En CMS :

L'agent pourra être amené à intervenir sur l'un des centres médico-sociaux du territoire

* Accueil du public physique et téléphonique
* Écoute, recueil d'information, orientation
* Secrétariat des travailleurs sociaux
* Travail d'équipe
* Tenue de statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité

Participation à la vie du pôle et de la DT

Savoir:

- Connaissance législative approfondie des dispositifs lies au handicap.

- Connaissance législative de base des dispositifs internes (FUL, insertion, PMI)

- Connaissance législative de base des dispositifs internes (FUL, PCH, insertion.)

- Techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir-faire

- Capacité pour procéder à un premier niveau d'analyse de la demande d'un usager

- Maîtrise informatique, logiciels classiques (Word, Excel, Genesis)

- Procéder à un 1er niveau d'analyse de la demande d'un usager

- Maitrise informatique, logiciels classiques (Word, Excel, Genesis)

- Rédiger des notes, comptes rendus, et courriers

- Accueillir du public en difficulté

- Rendre compte de son activité



Savoir être professionnel

- Capacité à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux

- Aptitude à l'accueil du public en difficulté

- Capacités à s'inscrire dans une dynamique d'équipe

- Capacités rédactionnelles et relationnelles

- Adaptabilité à l'évolution du poste et des Pratiques professionnelles

- Savoir rendre compte de son activité

- Secret professionnel

- Capacités d'adaptation au changement

- Adaptabilité à l'évolution du poste et des pratiques professionnelles

- Capacités relationnelles

- Capacités à s'inscrire dans une dynamique d'équipe

- Capacités à intégrer divers dispositifs

- Capacités à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux

- Capacité d'écoute et à garder son calme

- Secret professionnel

Diplôme obligatoire : Diplôme en lien avec le secrétariat

Formation souhaitées : secrétariat, informatique, bureautique

CDD du 15/10/2026 au 31/12/2026

Veuillez déposer votre dossier de candidature (CV +LM ) avant le 26/10/2026