Adjoint(e) Administratif(ive) RH OE-FW26-035 (H/F)

Le Centre Hospitalier Bugey sud recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ive) RH à temps plein.Nous rejoindre, c'est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d'établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en œuvre pour chaque collaborateur.Les conditions de travail sont attractives :- Forfait mobilité durable pour les modes de déplacements doux- Reprise d'ancienneté dans le métier et évolution régulière des rémunérations- Prestations action sociale (scolarité, enfance, vie familiale etc.)- Self du personnel1.

Accueil et orientation- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des partenaires extérieurs dans son domaine d'activité.- Informer et orienter les personnels sur les questions relatives à leur formation.2. Gestion des formations du Personnel Non Médical (PNM)- Élaborer le plan de formation en collaboration étroite avec la DSI et le Responsable RH.- Piloter l'organisation logistique : inscriptions, envois des convocations et gestion des relations avec les organismes de formation et l'ANFH.- Assurer le suivi budgétaire rigoureux des enveloppes de formation.- Accompagner les dossiers de promotion professionnelle et de reconversion.3.

Gestion des formations du Personnel Médical (PM)- Assurer le suivi administratif et financier complet des formations médicales (DPC, congrès).- Gérer le budget dédié et assurer le lien avec les médecins et les interlocuteurs financiers concernés.4. Gestion des candidatures et du recrutement- Diffuser les offres d'emploi sur les plateformes dédiées (Place de l'Emploi Public, site de l'établissement, etc.).- Réceptionner, enregistrer et trier les candidatures reçues.- Transmettre les profils retenus aux cadres et directions concernés.5.

Gestion des déplacements professionnels- Établir les ordres de mission et les états de frais de déplacement des agents.- Assurer le suivi et la mise en paiement des remboursements de frais.6. Suivi de la santé au travail (Visites médicales & Ostéopathie)- Organiser les rendez-vous auprès de la médecine du travail et gérer l'envoi des convocations.- Planifier, suivre et facturer les prestations d'ostéopathie proposées aux agents.7.

Campagne des entretiens professionnels annuels- Préparer et lancer la campagne annuelle d'évaluation.- Suivre l'avancement des entretiens et veiller au retour des comptes rendus signés dans les délais.8. Secrétariat des instances (CSE)- Préparer l'ordre du jour, rédiger et diffuser les convocations ainsi que les documents préparatoires du Comité Social d'Établissement.- Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux (comptes rendus) et assurer leur diffusion réglementaire.Profil recherchéDiplôme et expérience :- Bac à Bac+2 (Gestion administrative, RH ou GEA).Expérience : - Issu(e) des Ressources Humaines, vous maîtrisez les missions d'un(e) assistant(e) RH grâce à une expérience similaire.- Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et/ou l'outil ANFH.Compétences techniques :- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word).- Connaissance générale des règles et du statut de la FPH.- Capacité à gérer des enveloppes budgétaires et des tableaux de bord de suivi.Qualités professionnelles : - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et respect des échéances.- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et posture d'écoute face aux agents.Sens de la confidentialité et discrétion absolue.Statut / Contrat : Statut : Fonctionnaire par voie de mutation/détachement ou Contractuel CDICatégorie : C (Filière Administrative)Rémunération : Selon la grille indiciaire de la FPH (Adjoint administratif) + reprise d'anciennetéVous êtes Adjoint(e) Administratif(ive) RH ?

Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et un CV) par mail avec la Référence : OE-FW26-035