Assistant(e) de Direction comptabilté et facturation H/F

À propos d'AP SERVICES : AP SERVICES, entreprise spécialisée dans les services à la personne et l'aide à domicile, recherche un(e) Assistant(e) de direction ayant une solide appétence pour la comptabilité, la facturation et la gestion administrative.Rattaché(e) directement à la direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif et financier de l'entreprise, en veillant à la fiabilité des données et au bon traitement des dossiers.Vos missions :Comptabilité et facturation :* Préparer, contrôler et assurer le suivi de la facturation des prestations auprès des bénéficiaires et des organismes financeurs.* Vérifier la conformité des factures et des pièces justificatives.* Assurer le suivi des factures en attente, des règlements et des éventuels impayés.* Identifier les anomalies de facturation et procéder aux vérifications nécessaires.* Participer au rapprochement des données administratives et comptables.* Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable.* Assurer le suivi des tableaux de bord financiers et des indicateurs d'activité.Gestion administrative et assistance à la direction :* Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers.* Préparer des tableaux de suivi, des reportings et des documents destinés à la direction.* Participer à l'organisation et à l'amélioration des procédures internes.* Assurer les échanges avec les agences, les organismes financeurs, les fournisseurs et les partenaires.* Veiller au respect des échéances et à la fiabilité des informations transmises.* Apporter un soutien administratif quotidien à la direction selon les besoins.Votre profil :Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac à Bac +2 idéalement) et justifiez d'une expérience en comptabilité, facturation ou gestion administrative et financière.Vous maîtrisez idéalement :* Les principes de base de la comptabilité et de la facturation.* Le contrôle des factures, le suivi des règlements et le traitement des anomalies.* Excel et les outils bureautiques.* Les tableaux de bord et le suivi de données chiffrées.* Les logiciels de gestion ou de facturation.Une expérience dans le secteur des services à la personne, de l'aide à domicile ou dans la facturation auprès d'organismes financeurs serait un véritable atout.Vos qualités :* Rigueur et précision dans le traitement des données.* Sens de l'organisation et respect des délais.* Esprit d'analyse et capacité à détecter les anomalies.* Autonomie, réactivité et sens des responsabilités.* Discrétion et respect de la confidentialité.* Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.Pourquoi rejoindre AP SERVICES ?* Un poste polyvalent au cœur de la gestion administrative et financière.* Une collaboration directe avec la direction.* Des missions variées avec une vision globale de l'activité.* Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise de services à la personne.Rémunération : 2 100,00€ par moisLieu du poste : En présentiel