Assistant(e) de Gestion - Facturation & ADV (H/F)

SOMAG est une entreprise de VRD et de terrassements qui connaît une croissance continue depuis sa création en 2005. Nous évoluons dans un secteur porteur, celui de BTP.Vos missionsEn lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez l'assistance administrative et le suivi opérationnel des chantiers. Vous contribuez à la bonne organisation des projets, de leur préparation jusqu'à leur livraison.1.

Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux- Saisir les devis et assurer le suivi des lettres de commande.- Assurer l'analyse, la gestion et la diffusion des devis et des comptes rendus.- Organiser et suivre les agendas- Créer, ouvrir et mettre à jour les dossiers chantiers et les documents administratifs des marchés- Traiter les PPSPS et DICT2. Suivi et coordination des chantiers- Préparer, actualiser et suivre les plannings d'intervention (logiciel interne).- Analyser les comptes rendus hebdomadaires et assurer le suivi des actions à mener.- Rédiger et diffuser les comptes rendus de chantier.- Assurer le suivi du service après-vente (SAV) et la levée des réserves après livraison.- Veiller à la bonne tenue et à l'actualisation des dossiers administratifs liés aux chantiers / locations de matériels3.

Gestion des prestataires et intervenants extérieurs- Consulter, solliciter et relancer les prestataires et intervenants extérieurs.4. Gestion des dossiers réglementaires et administratifs- Constituer, transmettre et suivre les dossiers nécessaires au bon déroulement des chantiers : PPSPS, DICT, SOPAQ, demandes d'arrêtés et autres documents réglementaires.- Communiquer avec les services et assurer des tâches polyvalentes5.

Recherches et missions ponctuelles- Réaliser des recherches spécifiques et répondre aux demandes ponctuelles liées à l'activité des chantiers.Votre profilIssu(e) d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, vous justifiez impérativement d'une première expérience dans le secteur du BTP, idéalement en VRD. Une connaissance de l'environnement chantier et de ses documents administratifs et réglementaires est indispensable.Vous êtes reconnu(e) pour :- Votre rigueur, votre organisation et votre autonomie.- Votre sens des priorités et votre capacité à prendre des initiatives.- Votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.- Vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.Vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe et le suivi de plusieurs dossiers en parallèle ?

Rejoignez-nous et contribuez activement à la bonne organisation et à la réussite de nos chantiers.Conditions et avantagesPoste à pourvoir immédiatement- Une collaboration active avec une équipe dynamique- Environnement de travail à taille humaine favorisant l'autonomie- Mutuelle avantageuseType d'emploi : Temps plein, CDILieu du poste : En présentielHoraires : en journée