Assisteal formation - Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnelle (H/F)

Assisteal Formation est un organisme de formation et CFA reconnu dans les secteurs sanitaire et social. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de stages & Services Généraux. Vous contribuerez au bon déroulement des parcours de formation et au fonctionnement quotidien de nos locaux.Gestion administrative des stages DEAS (50 %)Vous êtes l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des stages des apprenants aides soignants :- Préparer et rédiger les conventions de stage à partir des modèles existants- Collecter les informations nécessaires auprès des apprenants et des structures d'accueil- Assurer le circuit de signature des conventions via Yousign- Vérifier que tous les documents obligatoires sont disponibles avant le début des stages- Travailler en lien étroit avec l'équipe pédagogique et le référent de stage- Garantir le suivi administratif et la conformité des dossiersServices généraux (50 %)Vous veillez au bon fonctionnement des locaux et coordonnez les prestations associées :- Gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires et intervenants techniques- Assurer l'interface avec le bailleur de l'immeuble- Suivre les contrôles réglementaires et les équipements de sécurité (incendie, signalétique, électricité, etc.)- Gérer les contrats d'assurance de l'entreprise- Participer au suivi budgétaire des services généraux avec la Responsable Administrative et Financière- Coordonner les opérations de maintenance et de rénovation en lien avec le Responsable RH- Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent- Expérience réussie en gestion administrative ou en services généraux- Excellentes qualités d'organisation et de rigueur- Aisance relationnelle et sens du service- Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de signature électronique- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler avec des interlocuteurs variésCe que nous vous proposons :- Un CDI à temps plein- Une rémunération entre 29 et 30 K€ bruts annuels - Un poste polyvalent au cœur d'un organisme engagé dans la formation aux métiers du soin- Des locaux à Paris 18e, facilement accessibles en transports en communVous vous reconnaissez dans ce poste ?

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