SECRÉTAIRE MÉDICALE - PÔLE DE PSYCHIATRIE DE L'ENFANT ET L'ADOLESCENT - H/F

Description :ACCUEIL- Accueil téléphonique- Accueil physique et orientation des enfants et de leurs représentants légaux- Diffusion d'informations aux partenaires concernant les critères d'admission au sein du serviceGESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS PATIENTS- Réception, traitement et enregistrement des dossiers- Vérification des données et demandes des documents administratifs auprès des familles- Création du dossier papier et informatisé du patient- Préparation des dossiers pour la commission d'admission- Recensement et enregistrement des données médico administratives- Enregistrement des informations liées à l'activité dans le logiciel DX Care/ Dx Planning- Tenir à jour le tableau relatif aux adressages et parcours patientsGESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE- Prise de note et rédactions des comptes rendus des réunions- Prise de rendez-vous des consultations médicales et paramédicales en lien avec les autres secrétaires du service- Relecture et mise en forme des compte rendus médicaux et paramédicaux- Rédaction, gestion et distribution du courrier- Enregistrement et suivi de la file active patient- Participe avec la cadre du service l'élaboration de statistiques- Classement et archivage des informations médico- administratives ORGANISATION DU TRAVAIL :- TEMPS PLEIN- 38H00 HEBDOMADAIRE - OUVRANTS DROITS AUX ARTT- REPOS FIXES Profil recherché : COMPÉTENCES ATTENDUES- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations- Organiser et classer des données, des informations, des documents- Prendre des notes- Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicauxCONNAISSANCES ASSOCIÉES- Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées- Droit des patients et conservation des données médicales : connaissances approfondies- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances généralesSAVOIR FAIRE- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations- Organiser et classer des données, des informations, des documents- Prendre des notes- Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicauxAPTITUDES REQUISES- Sens de l'accueil- Travail en équipe pluridisciplinaire- Capacité relationnelle- Capacité organisationnelle- Polyvalence, adaptabilité et autonomie- Maitrise de frappe, de rédaction et d'orthographePRÉ REQUISFormation de secrétaireMaitrise de l'outils informatique (Word, Excel, Outlook)Maitrise ou connaissance du logiciel DxCare/ DX Planning