SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

Finalité du posteAssurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement en apportant un soutien opérationnel aux différents services. Contribuer à la gestion administrative, au suivi des démarches qualité et réglementaires, à la communication interne et externe ainsi qu'à la coordination avec les partenaires et prestataires.Missions principales :Administration générale- Assurer les tâches administratives courantes.- Rédiger et suivre les courriers, courriels et documents administratifs.- Gérer les appels téléphoniques, le traitement du courrier et des colis.- Assurer le suivi administratif des contrats et conventions.Ressources humaines- Créer les identifiants informatiques et les demandes d'accès pour les salariés.- Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation.- Organiser les élections professionnelles.- Elaboration du PV des réunions du CSE.Qualité, sécurité et réglementation- Assurer le suivi des démarches de labellisation.- Mettre à jour le DUERP.- Veiller à l'actualisation des documents réglementaires.- Mise à jour et tenue du logiciel GAMMEO en renfort du Responsable EntretienCommunication- Créer et mettre à jour les supports de communication internes et externes.Partenariats et loisirs- Assurer le lien avec les prestataires de loisirs.- Mettre en place et suivre les partenariats locaux.Gestion des achats et budget- Réaliser les commandes de fournitures.- Participer au suivi budgétaire des dépenses liées au fonctionnement.- Rapprochement des divers éléments comptables de l'Entretien et de la RestaurationCompétences requises- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).- Excellentes capacités rédactionnelles.- Sens de l'organisation et gestion des priorités.- Polyvalence, autonomie et discrétion.- Bon relationnel et esprit d'équipe.-Compréhension et maîtrise du Label Clef Verte