Office manager
À propos de cette offre
Locacoeur, spécialiste des 3 premières minutes de l'urgence, est une entreprise spécialisée dans la mise à disposition, la maintenance et la télésurveillance 24/24 7/7 de défibrillateurs automatisés externes (DAE) et d'équipements de premiers secours. Nous intervenons sur toute la France avec un engagement fort : garantir à chaque organisation une solution clé en main, performante et immédiatement opérationnelle en cas d'urgence cardiaque.+ Missions principales Encadrement et administration du personnel et support RH- Gestion des personnels administratifs et d'exploitation pour une exécution conforme de leurs tâches respectives- Suivi administratif du personnel : contrats, CP, absences, arrêts de travail.
Gestion administrative et organisation interne- Être garant du bon suivi des procédures administratives et d'exploitation- Être un support fonctionnel en cas de surcharge.- Organiser et structurer l'espace de travail pour garantir un cadre efficace et agréable- Participer à l'amélioration des procédures et outils de gestion. Suivi administratif et comptable- Assurer le suivi des échéances et des justificatifs nécessaires à la gestion comptable.- Suivi des factures clients, fournisseurs, des règlements, des dépenses et des notes de frais.Pourquoi nous rejoindre ?- Une mission qui a du sens : contribuer à une activité engagée- Un poste transversal : découvrir et accompagner plusieurs fonctions de l'entreprise.- De l'autonomie et des responsabilités : participer activement à l'organisation- Un environnement à taille humaine : la polyvalence et les initiatives sont valorisées.Le profil recherchéVous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum en gestion de la PME, gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.Vous justifiez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste polyvalent en PME, en tant que responsable d'exploitation ou assistant(e) de direction.Vos compétences et qualités :- Vous savez gérer une équipe dans un objectif de qualité d'exécution des fonctions et de qualité vie au travail- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et capable de gérer les priorités- Vous savez anticiper les échéances, assurer les relances et garantir un suivi fiable des dossiers.- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion.- Vous appréciez la polyvalence, la résolution de problèmes et l'amélioration des méthodes de travail.
CDI - 35h/semaine Basé à Aix en Provence Rémunération : selon profil
Repère marché
Explorer les offres liées
Offres similaires
Voir toutes les offres similairesTechnicien / Technicienne de maintenance d'équipements d'exploita (H/F)
RESPONSABLE HÔTELIER-ÈRE, QUALITÉ ET VIE SOCIALE (RHQVS) - H/F (H/F)
Technicien / Technicienne de maintenance du nautisme
Neuropsychologue (H/F)
Educateur spécialisé (H/F)
Responsable de la facturation externe et du bureau des entrées (H/F)
Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
Cette annonce n’indique pas de salaire. Des postes similaires à Marseille tournent souvent autour de 33 728 € (médiane sur 85 offres).
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour LOCACOEUR et Marseille.