Gestionnaire comptable du Pôle Recettes (H/F)

Le pôle recettes de l'agence comptable est composé de 6 gestionnaires et un responsable de pôle. Il a la charge de la comptabilisation des recettes liées à l'activité d'hébergement et de restauration du CROUS. Le gestionnaire du Pôle Recettes, selon le portefeuille d'activités qui lui est confié, peut être amené à assurer les missions suivantes pour plusieurs unités de gestion : * Pour le secteur hébergement, prise en charge de la partie comptable sur H3 (logiciel métier) et ORION (logiciel comptable), et éventuellement gestion VISALE (garant des étudiants - gestion des impayés) ; * Pour le secteur restauration, prise en charge de la partie comptable sur VEM (logiciel métier) et ORION.

Ces missions se déclinent notamment en : 1. Opérations secteur hébergement : * Saisie quotidienne des encaissements dans H3 et ORION en lien avec l'unité de gestion concernée ; * Intégration des fichiers CAF ; * Gestion des remboursements en lien avec l'unité de gestion ; * Comptabilisation dans ORION des remboursements aux étudiants réalisés dans H3 ; * Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ; * Prise en charge de la fin de mois, à savoir : * Validation des affectations ; * Gestion du tableau de cohérence H3/ORION et du tableau de contrôle ; * Rapprochement des titres et des encaissements ; puis lettrage des comptes ; * Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs (4111X - 412X -165X - 4192X - 41911X - 5115). * Désignation des débiteurs et gestion du tableau contentieux (partie Pôle Recettes) en lien avec les unités de gestion et le Pôle Contentieux. * Gestion de VISALE (principalement mise en jeu et actualisation des dossiers) * Visa et gestion des demandes de remboursement de trop perçu VISALE2.

Opérations secteur restauration : * Saisie quotidienne des encaissements (télécollectes CB) dans ORION et dans VEM en lien avec l'unité de gestion ; * Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ; * Suivi des factures et des restes à recouvrer ; * Prise en charge de la fin de mois, à savoir : * Mise à jour des tableaux de contrôle ; * Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs ; * Rapprochement des titres et des encaissements puis lettrage des différents comptes. 3.

Liens avec les autres services et organismes : * Dialogue avec les DUG et les secrétariats des unités de gestion ; * Dialogue avec le service contentieux ; * Dialogue avec le pôle Trésorerie ; * Dialogue avec l'organisme VISALE.Connaissances - Savoirs : * Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Crous ; * Connaissance de la structure publique et des règles la GBCP. Savoir- faire : * Maîtrise des règles de la comptabilité publique ; * Maîtrise des logiciels métiers (H3, VEM, ORION) et bureautiques (EXCEL, WORD, SHAREPOINT) Savoir être : * Capacité à travailler en équipe ; * Sens des responsabilités ; * Capacité d'apprentissage, d'adaptation et d'initiative ; * Rigueur et méthode ; * Discrétion.