Assistant/Secrétaire de direction (H/F)

Description du poste :

Descriptif de la mission


Au sein d'une équipe opérationnelle et fonctionnelle, vous travaillerez aux côtés du Manager et des membres du département pour faciliter l'organisation globale des activités, gérer le secrétariat et assurer la bonne circulation de l'information.


Vos missions principales Assurer la gestion du secrétariat au quotidien.


Traiter, classer et gérer efficacement les dossiers et informations diverses dans le respect de la confidentialité.


Faciliter l'organisation des activités et les liaisons internes/externes.


Assurer un rôle de support auprès des équipes et interlocuteurs du département.

Description du profil :

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.


Maîtrise des outils informatiques : Pack Office obligatoire.


Connaissance appréciée des ERP (type SAP, Oracle) et des outils de gestion électronique de documents (type TeamOnLine Savoir-être Excellent relationnel, sens de l'écoute et du service.


Grande rigueur, méthode et sens de l'organisation.


Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.


Dynamique, proactif(ve), autonome et force d'anticipation.


Discrétion absolue face à des données confidentielles.


Aisante à interagir avec des interlocuteurs variés et de haut niveau.