Adjoint à la cheffe de service de la comptabilité générale F/H

Fonctions : Adjoint(e) à la cheffe de service de la comptabilité générale
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de la comptabilité générale.

Activités principales :
Gestion des opérations de comptabilité générale, à savoir :

* Superviser le pôle de comptabilité Tiers et le pôle Immobilisations
* Suivi des régies classiques et temporaires
* Gestion du mode de paiement Paybox (colloques, régies DI.)
* Assurer le suivi des contrôles de 2ème ou 3ème niveau au sein de la comptabilité générale et en réaliser une synthèse
* Mise à jour des procédures, et suivi de leur bonne exécution
* Assistance auprès des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité
* Superviser le classement des pièces comptables

Activités de soutien à la cheffe de service :

* Participe à la sécurisation des procédures de paiement et la lutte contre la fraude
* Assure la coordination et l'information réciproque avec les composantes, les services ordonnateurs
* Assure une veille réglementaire dans les domaines de compétence du service
* Supplée la cheffe de service en cas d'absence de la cheffe de service

Encadrement : OUI - 4B

Conditions particulières d'exercice : Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture.

Connaissances transversales requises :

* Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l'Etat
* Connaissance de la comptabilité générale
* Connaissance du rôle de l'Agent comptable en matière de dépense et recette

Savoir-faire :

* Environnement et réseaux professionnels
* Maitrise de SIFAC + et du logiciel Apogée serait un atout
* Maitrise des outils de bureautique
* Bonne orthographe
* Savoir travailler en équipe
* Respecter la réglementation et les délais de paiement

Savoir-faire transversaux :

* Informer et rendre compte à sa hiérarchie
* Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

* Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
* Rigueur
* Aptitude au changement
* Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique