Gestionnaire de scolarité des Enseignements Paramédicaux (H/F)
À propos de cette offre
Au sein de la Direction des formations en santé de la faculté de santé de Sorbonne UniversitéLocalisation :Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l'Hôpital 75013 ParisFonctions : Gestionnaire de scolarité des Enseignements ParamédicauxEmploi-type : J4X21 - Technicien.ne en gestion administrativeCatégorie : BCorps : TechBAP : J CDD de 1 an.A pourvoir à partir du 01/11/2026.Mission : Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) :- Traiter les inscriptions administratives des étudiants- Accueillir les étudiants au guichet- téléphone -mails- Organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (demande et réception de sujets -examen terminal-contrôle continu- UNESS)- Préparer les plannings des examens et soutenance semestriels et envoi aux étudiants- Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel)- Réceptionner les sujets - tirages- Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens durant la période des examens- Procéder à l'anonymat des copies et envoi aux correcteurs- Lecture optique des fiches QCM et saisie des notes des copies rédactionnelles et contrôle continu- Traiter les notes et analyser les résultats- Préparer la délibération et présenter les cas litigieux aux membres du jury- Organiser les sessions de consultation de copies- Éditer les résultats définitifs à partir du logiciel APOGEE (par module et pour chaque étudiant) puis affichage- Archiver les copies et dossiers étudiants- Suivi des inscriptions et résultats C2i 1 et c2i santé- Formation des vacataires recrutés pour les inscriptions administratives- Responsable du dossier Parcoursup : gestion des inscription, liste principale, complémentaire- Participer à l'organisation et la préparation logistique des concours Paramédicaux- Traiter les inscriptions administratives Parcoursup- Participer à la préparation logistique des concours (mise sous pli des sujets, préparation du matériel)- Anonymiser les copies des candidats aux concours- Fournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances)Le cas échéant autres activités du poste :- Régisseur principal Conduite de projets : NONEncadrement : NONConditions particulières d'exercice :- Amplitude horaire variable (réunion, concours, délibérations de jury)- Contraintes des congés liés aux échéances du calendrier universitaire à respecter
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