Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Au sein de notre entreprise de gestion de l'environnement rural et forestier vous aurez comme principales missions :- Gestion administrative et commerciale- Élaboration de devis, commandes, factures- Gestion Clients- Gestion Fournisseurs- Gestion Sous-Traitants- Administration Interne- Gestion de la Flotte Véhicules / Engins- Suivi réglementaire des véhicules et engins (CT, VGP, assurances)- Utilisation ERP / Logiciel 4DCOMPÉTENCES REQUISESSavoir-faire (compétences techniques)- Maîtrise des outils bureautiques- Suite Office : EXCEL ( avancé ou intermédiaire), Word, Outlook ou équivalent- Logiciel ERP / 4D (formation interne possible)- Aptitude à la gestion multi-tâches et à la priorisation dans un environnement opérationnel terrain - Connaissance des processus de sous-traitance (conformité sociale, contrats, pointage)- Maîtrise des règles de base de la comptabilité fournisseurs / clients- Connaissance des outils de géolocalisation GPS- Notions de chronotachygraphe appréciées- Connaissances réglementaires- DT / DICT et démarches administratives liées aux travaux- Certifications métiers (Qualipaysage, certificats de capacité)Savoir-être (compétences comportementales)- Rigueur et sens de l'organisation- Capacité à gérer des dossiers multiples simultanément avec fiabilité- Respect des délais, des procédures internes et des obligations réglementaires- Autonomie et sens des responsabilités- Prise d'initiative dans la gestion des tâches courantes- Capacité à alerter en cas d'anomalie ou de blocage- Esprit d'équipe et adaptabilité- Aisance à travailler en lien direct avec la direction et les équipes terrain- Souplesse face aux priorités changeantes d'une PME en croissance- Qualités relationnelles et communication- Sens du service client (interlocuteurs internes et externes)- Aisance téléphonique et à l'écrit (mails, courriers professionnels)- Discrétion et confidentialité- Respect de la confidentialité des données commerciales, RH et financières- Polyvalence et curiosité professionnelle- Appétence pour les environnements terrain (travaux, espaces verts, industrie)- Volonté de monter en compétences sur les outils et les processus métier