Secrétaire Direction des Soins, Qualité et Gestion des Risques, et Usagers ; Secrétariat de la Direction des Affaires Financières (H/F)

RESPONSABILITÉS : Vous assurerez le Secrétaire de la Direction des Soins, Qualité-Gestion des Risques et Usagers, et le Secrétariat de la Direction des Affaires Financières.Vos missions principales : - Secrétariat courant : gestion des agendas, réunions, déplacements, téléphone, courriers, bases de données, archivage et gestion documentaire. - Support Direction des Soins / Qualité - Gestion des risques / Usagers : traitement du courrier et des appels, suivi des congés, RTT et télétravail, veille réglementaire. - Organisation des stages soins : élaboration et gestion des plannings, suivi des demandes, constitution des dossiers administratifs et conventions. - Instances de soins et usagers : préparation des ordres du jour, convocations, organisation logistique, participation aux séances, rédaction des procès-verbaux et organisation des élections. - Plans d'exception et comités : participation à la Commission des Urgences Sanitaires, préparation, comptes rendus et diffusion. - Remplacement de la secrétaire de direction de l'établissement lors des absences longues : courrier, téléphone, organisation de réunions et rendez-vous.PROFIL RECHERCHÉ : Vous assurez le secrétariat de la Direction des Soins, de la qualité, de la gestion des risques et du projet Nouvel Hôpital, dans un environnement exigeant et pluridisciplinaire.Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat ou assistanat de manager. - Maîtrise bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, outils de visio et audio, formulaires en ligne, frappe rapide. - Expérience hospitalière souhaitée, connaissance du fonctionnement des établissements de santé. - Polyvalence et adaptabilité : aisance pour gérer plusieurs dossiers, instances et interlocuteurs simultanément. - Proactivité et réactivité : capacité à anticiper, prendre des initiatives adaptées et réagir rapidement aux imprévus. - Rigueur et sens des priorisations : organisation, suivi des échéances, fiabilité dans le traitement des informations. - Loyauté et transparence : respect du cadre institutionnel, communication claire avec la hiérarchie. - Confidentialité : respect du secret professionnel et des données sensibles. - Qualités relationnelles : aisance orale, capacité à renseigner les interlocuteurs de façon pertinente, travail en équipe.