Gestionnaire de scolarité (2 postes) - CDD 9.5 mois (H/F)

CDD 9.5 mois2 postesDémarrage à compter du 16/11/2026Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2)Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : Faculté des sciences de la vieMission Apporter son appui dans la gestion administrative de la scolarité des étudiants en Licence de la Faculté des sciences de la vie, de leur inscription aux résultats de leurs évaluations : accueil/information/orientation des étudiants, modélisation de la maquette de formation, gestion des inscriptions, gestion administrative des évaluations, gestion des emplois du temps.ActivitésActivités pincipales Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants, de la modélisation à publication des résultats : - Inscription administrative et pédagogique - Saisie et suivi des emplois du temps sur ADE (logiciel de gestion des emplois du temps) - Convocation du Jury de semestre et d'année - Suivi de l'évaluation continue intégrale et des sessions d'examens : convocation des étudiants et des surveillants, suivi et traitement des absences des étudiants, Suivi et traçabilité des surveillances en lien avec le service RH de la Faculté Accueillir et informer les publics étudiants et enseignants Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et de scolarité Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes et applications de scolarité Instruire les dossiers spécifiques à son niveau (par exemple les modalités d'évaluation des connaissances et des compétences) en vérifiant la régularité juridique et administrative, en relançant les interlocuteurs internes ou externes et en contrôlant les échéances Contrôler les échéances Sélectionner et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la Licence Assurer le soutien logistique de l'activité du service (locaux, matériels, fournitures)Activités associées : Participer à la surveillance des examens Participer à l'organisation des évènements de la Faculté : JU, JPO, cérémonie de remise des diplômes. Participer aux commissions et groupes de travail propres à la Licence (conseil de perfectionnement, commissions pédagogiques.)Compétences : Connaissances : Connaissance du fonctionnement de l'Université et d'une composanteConnaissance des politiques, dispositifs et procédures au sein de l'Unistra et savoir les appliquerDroit des examens et concoursTechniques d'élaboration de documentsCulture internet, outils numériques et réseaux de communicationCompétences opérationnelles : Travailler en équipeSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir rendre compteAccueillir les publics concernésUtiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, ADE, AMETYS, RT-scolarité.)Mettre en œuvre des procédures et des règlesMaîtrise des outils bureautiquesCommuniquer et faire preuve de pédagogieCompétences comportementales : Sens de l'organisationSens relationnel et capacité d'écouteSens du service publicRigueur et fiabilitéPolyvalenceAutonomieRéactivité CandidaterPour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 02/11/2026 à Jessica BROGGINI, Responsable du service de scolarité : [email protected] Contact(s) pour renseignements sur le poste : Fatiha IDRISSI, Directrice des services de composante : [email protected]