Agent administratif / Agente administrative

Démarrage à compter du 01/12/2026Si CDD : 9 mois, jusqu'au 31/08/2027Catégorie : B Corps : TechnicienEmploi ouvert aux agents contractuels et titulairesRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : Sciences Po Strasbourg Mission : Assister le responsable du service des études et assurer la responsabilité du bureau des mastersActivités principales :1-Responsable du bureau des masters , licence Pro, Prépa concoursCo-porter le projet de restructuration du bureau du second cycle en lien avec la référente Amélioration Continue et le responsable du serviceAssurer l'encadrement de 6 gestionnaires de scolarité : * gérer les horaires de travail, les modalités de télétravail, les congés. * conduire les entretiens professionnels des gestionnaires de scolarité * organiser la formation des nouveaux agents du bureau * organiser la continuité de service en cas d'absence des agents du bureau * participer à la procédure de recrutement des nouveaux agentsPiloter la réalisation de l'ensemble des actes de gestion de scolarité en binôme avec la référente Amélioration continue : * en s'assurant de la bonne application des procédures * en coordonnant l'activité des gestionnaires * en coordonnant l'activité du bureau avec les autres bureaux et services * en assurant une bonne circulation de l'information2- Responsable adjoint du service des étudesAssister le responsable du service : * dans l'organisation des réunions du service : animation des réunions, établissement des ordres du jour, calendrier des réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi de l'exécution des réunions * participer au pilotage des campagnes de recrutement des étudiants * participer au suivi de l'avancement des dossiers, réaliser des notes d'avancement et des bilans des projets.Participer à la gestion du service :* en s'assurant de la bonne application des procédures * en alimentant des bases de données et des tableaux de bords * en gérant les calendriers et contrôler les échéancesActivités associées : *Participer au recueil des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc*Organiser et participer, en lien avec les services supports, à la mise en œuvre de tout évènement pédagogique de l'école, en relais du responsable (Semaine Européenne, cérémonie de remise des diplômes.)Connaissances : -Techniques de management-Modes de fonctionnement des administrations publiques Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention -Droit des examens et concours -Environnement et réseaux professionnels -Techniques d'élaboration de documents -Culture internet -Techniques de communication -Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)Compétences opérationnelles : -Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe -Savoir rendre compte -Communiquer et faire preuve de pédagogie -Mettre en œuvre des procédures et des règles -Travailler en équipe -Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité -Mettre en œuvre une démarche qualitéCompétences comportementales : -Sens de l'organisation -Rigueur / Fiabilité -Sens relationnelCandidater : Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/11/2026 à [email protected] Contact(s) pour renseignements sur le poste : Catherine Hmae, directrice des services de Sciences Po Strasbourg [email protected]