Chargé administratif CFA H/F/X

Parce que les crises et les aléas de la vie peuvent toucher tout le monde, la Croix-Rouge française agit depuis 1864 pour prévenir et apaiser les souffrances humaines, sans distinction. Aux côtés de 70 000 bénévoles et 18 000 salariés engagés et guidés par des principes forts, mettez vos compétences au service d'une mission utile. Rejoignez-nous et contribuez chaque jour à une action solidaire, concrète et profondément humaine.

Sous la responsabilité de.,

• la Directrice nationale du CFA
• la Responsable pédagogique nationale du CFA

Date de prise de poste souhaitée : 02/11/2026

Temps de travail : 39h

Type de contrat : CDD d'un mois renouvelable

Avantages : télétravail , JRTT, cantine d'entreprise

MISSION 1 TRAITER LES INFORMATIONS ENTRANTES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES

• Réponses aux sollicitations arrivées dans la messagerie CFA national et courriers
• Transfert des courriels aux personnes concernées
• Traitement des messages émanant des OCPO / financeurs : accords de PEC, dossiers avec éléments manquants.
• Gestion des listes de diffusion, des boites mails régionales, des listes d'interlocuteurs régionaux et des accès aux différents répertoires du drive en fonction des interlocuteurs

MISSION 2 ASSURER LE SUIVI DES DONNÉES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES DES APPRENTIS

• Création, maintenance et suivi des tableaux de bords par site et au national
• Suivi de l'état des effectifs : réels et prévisionnels

MISSION 3 ASSURER UN ACCOMPAGNEMENT DES ÉQUIPES EN RÉGIONS SUR LES ASPECTS ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS

• Recherches pour réponse à question ou pour création d'un nouveau document d'information
• Publication des éléments nouveaux de réglementation sur le Google site CFA Le Guide
• Participation à la mise à jour de matériel de communication (guides, etc)
• Suivi des mises à jour des Niveaux de Prise En Charge (NPEC) France compétences
• Organiser et co-animer les réunions avec les coordinateurs régionaux CFA en lien avec le responsable national et le responsable pédagogique
• Organisation et animation d'ateliers d'accompagnement thématique en fonction des besoins
• Participation à la mise en œuvre de tout dispositif destiné aux apprentis (carte d'étudiants des métiers par exemple)
• Gestion des flux financiers en lien avec le département pilotage et gestion financière
• Rédaction des Comptes rendus des réunions en collaboration avec les reste de l'équipe

MISSION 4 ASSURER ET MAINTENIR MES INTERACTIONS AVEC LES PARTENAIRES (FINANCEURS, ASP,

DIRECTION FINANCIÈRE)

• Inscriptions sur les plateformes (OPCO, Chorus Pro, etc.) et rédactions de procédures à diffuser en interne
• Relais des problématiques entre les institutions externes et les antennes locales
• Animer en lien avec le responsable pédagogique les référents apprentissage régionaux

Vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative d'un CFA.

Cette offre est faite pour vous!