Responsable Administratif et Financier H/F - Service commun universitaire d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle (Scuio-IP) - UT2J

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la direction du Scuio-IP, vous en assurez la responsabilité administrative et financière. Poste d'encadrement structurant, alliant gestion, pilotage stratégique et représentation de l'établissement.

Encadrement :

• Responsabilité directe (N+1) : 6 agents (3 catégorie A, 2 catégorie B, 1 catégorie C)
• Responsabilité indirecte (N+2) : 13 agents (11 catégorie A, 1 catégorie B, 1 catégorie C)

Vos missions consisteront à :

1/ Piloter le fonctionnement du service :

• Organiser et coordonner les activités du service et la gestion des personnels, en lien avec les services centraux et les équipes du service
• Préparer, contrôler, exécuter et suivre le budget du service
• Animer les réunions de service et en rédiger les comptes rendus
• Proposer des améliorations continues du fonctionnement

2/ Contribuer au projet de service et représenter l'établissement :

• Elaborer, piloter et évaluer le projet de service en concertation avec la direction et les équipes, puis le présenter à la gouvernance (DGS, DEEP).
• Représenter le Scuio-IP et l'UT2J auprès des partenaires internes et externes
• Participer aux réseaux professionnels locaux, régionaux et nationaux

3/ Développer et coordonner les dispositifs du service :

• Concevoir, expérimenter, évaluer et coordonner les actions des différents pôles, en lien avec les équipes pédagogiques et les partenaires
• Concevoir, avec la direction et les services centraux et fédéraux, une politique d'information et de communication sur les activités du service et l'offre de formation de l'université

4/ Encadrer le pôle Communication, Documentation, Finances :

• Encadrer et animer l'équipe de 4 agents : communication, documentation, gestion financière, logistique
• Assurer le suivi individuel des activités et conduire les entretiens professionnels

Vous évoluez au sein d'un environnement relationnel riche : gouvernance de l'UT2J, services centraux, composantes pédagogiques, COMUE de Toulouse, rectorat, autres universités, Région, acteurs du milieu socio-économique et de l'entrepreneuriat.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs

• Connaissance experte du fonctionnement et de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche, de ses dispositifs de formation et de ses publics
• Connaissance experte des formations de l'université et des textes les encadrant
• Expertise en orientation et insertion professionnelle
• Connaissance experte de l'environnement socio-économique et du marché de l'emploi
• Connaissance des procédures de financements externes (appels d'offres, projets) et de la comptabilité publique

Savoir-faire

• Manager, mobiliser et animer une équipe pluridisciplinaire
• Conduire des projets : planifier les actions, coordonner les intervenants et évaluer les résultats
• Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions adaptées aux différents publics
• Construire des séquences pédagogiques, concevoir des méthodes et des outils, animer et co-animer des interventions
• Utiliser les outils outils numériques, bureautiques et applicatifs métiers.

Savoir-être

• Qualités de leadership, goût du travail en équipe et sens de la coopération.
• Dynamisme, enthousiasme et grande réactivité.
• Rigueur, sens de l'organisation et force de proposition.

Qualifications et expérience

• BAC+3 minimum
• Expérience requise dans des fonctions comparables

Travail ponctuel possible entre 12h et 14h, en soirée ou le samedi (manifestations, salons, forums).

Poste de catégorie A/IGE à temps plein, ouvert aux fonctionnaires titulaires (mutation, détachement) et aux agents contractuels (CDD 12 mois).

Prise de poste prévue le 4 janvier 2027.

NBI 25 points pour les titulaires.

En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier :

• jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;
• de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;
• de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d'accueil
• de la petite enfance (crèche);
• de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l'université, tarifs préférentiels loisirs, ;
• de la protection sociale complémentaire ;
• des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ;
• de la restauration collective subventionnée sur le campus.