IA Assistant achats (H/F)

Domino RH recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la construction, un Assistant Achats (H/F). à Toulouse (31)

MISSION
L'assistant achats finalise l'acte d'achats avec la rédaction des commandes pour les fournitures et prestations, la rédaction des contrats de sous-traitances pour les différentes entités du groupe dans le respect des accords négociés par le directeur des achats et par les clients internes.
Il contrôle aussi la conformité contractuelle et assure le suivi administratif.

LIAISON HIERARCHIQUE
L'assistant achats est rattaché hiérarchiquement au Directeur des achats.

LIAISONS FONCTIONNELLES
En interne : Ensemble des services
En externe : Sous-traitants / Fournisseurs / Prestataires / Clients

COMPETENCES CLES
- Aisance relationnelle
- Sens de l'écoute
- Sens du service
- Agilité et rapidité
- Connaissances des contrats et de l'organisation de l'entreprise
- Rigueur administrative
- Savoir rechercher l'information,
- Savoir communiquer et adapter son discours en fonction de son interlocuteur.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Participer aux réunions de « lancement achats administratif » lors du démarrage d'une opération
- Rédiger et gérer le suivi des bons de commande et des contrats de sous-traitance
- S'assurer auprès des clients internes que toutes les pièces constitutives d'un contrat de sous-traitance ou d'une commande ont été fournies (devis, plannings, annexes, etc.)
- S'assurer de la conformité réglementaire des parties externes.
- Se charger des demandes de cautions auprès du service interne concerné
- Emettre et suivre les demandes d'agréments des sous-traitants
- Renseigner toutes les informations nécessaires à l'établissement des commandes/contrats dans le système d'information de l'entreprise
- Etablir un tableau de suivi pour chaque chantier
- Mettre les contrats de sous-traitance et les commandes en signature et suivre les circuits de signatures.
- S'assurer que les sous-traitants retenus par les opérationnels ne figurent pas en liste grise.
- Suivre au quotidien certains fournisseurs et sous-traitants afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent
- Assurer le contrôle sur les aspects légaux des fournisseurs / sous-traitants via les plateformes mises à disposition.


CONNAISSANCES (SAVOIRS)
- Connaissance du montage d'un contrat de travaux dans le Bâtiment
- Notions juridiques
- Maîtrise Pack Office et logiciels interne (IFS - formation prévue)