Encadrant Ressources Humaines (H/F) - Groupement Hospitalier Sud

RESPONSABILITÉS : Appui au contrôle de gestion RH- Recueillir, consolider et contrôler les données relatives aux effectifs, et aux dépenses de personnel.- Alimenter et actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi.- Repérer les écarts et les anomalies, effectuer les premières vérifications et en présenter une synthèse à la RRH.- Préparer les données et les supports nécessaires aux analyses et aux travaux de projection réalisés par la RRH.Suivi de la politiques gestion du temps de travail:- Suivre les compteurs de temps de travail des agents, le recours à l'intérim et les heures supplémentaires.- Vérifier la cohérence des trames de travail en lien avec la cellule de gestion du temps et des activités (GTA)Encadrement et coordination de l'équipe :- Assurer l'encadrement de l'ensemble de l'équipe de gestionnaires.- Organiser et répartir les activités, définir les priorités et veiller au respect des échéances.- Accompagner les gestionnaires et contrôler la qualité des travaux réalisés.- Assurer la circulation de l'information et rendre compte de l'activité à la responsable RH.Gestion administrative et financière:-Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition de personnel.-Réaliser des simulations de paiePROFIL RECHERCHÉ : QUALIFICATIONFormation de niveau Bac + 2 minimum dans les domaines des ressources humaines, de la gestion ou de la comptabilité.COMPETENCESMaîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance dans l'utilisation des systèmes d'information RH.Capacité à fiabiliser et à consolider des données RH et financières, à alimenter des tableaux de bord et à produire unepremière synthèse des résultats.Capacité à identifier, hiérarchiser et synthétiser les informations utiles à son activité.Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier et des principes de gestion des ressources humaines.Capacité à organiser l'activité d'une équipe et à accompagner les collaborateursSAVOIR-ETRERigueur, organisation et respect des échéances.Esprit d'analyse et de synthèse.Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'argumentation.Autonomie, capacité d'initiative et aptitude à rendre compte.Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.