ASSISTANT ADMNISTRATIF (H/F)

FIDERIM BASSE TERRE recrute un assistant administratif ( H/F) :Gestion administrative et services généraux- Assurer la gestion quotidienne des bureaux et des services généraux.- Gérer les relations avec les prestataires et assurer le suivi des approvisionnements.- Assurer le suivi administratif du parc automobile : entretien, révisions et contrôles techniques.- Gérer le courrier et assurer le suivi des documents administratifs.Gestion administrative et opérationnelle- Préparer les éléments nécessaires à la facturation clients et assurer le suivi des tableaux de facturation.- Assurer le suivi des demandes d'intervention clients et la transmission des plannings.- Collecter, vérifier et transmettre les rapports d'intervention des techniciens et des sous-traitants.- Vérifier et transmettre les habilitations des sous-traitants aux clients.- Assurer la gestion des bons de commande : demandes de devis, rédaction des commandes et suivi des livraisons.- Participer à la rédaction des devis et au suivi de la facturation à l'aide des outils informatiques dédiés.Organisation et amélioration continue- Assurer la coordination administrative entre les équipes internes, les clients et les prestataires.- Concevoir et mettre à jour des procédures et des instructions de travail.- Participer à l'amélioration et à l'automatisation des processus administratifs.- Veiller à la fiabilité des informations, au respect des délais et à la bonne circulation des documents.