Assistant administratif et commercial (H/F)

Votre mission :Assurer la coordination administrative et le développement commercial de l'association.A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :Gestion administrative :- Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs- Gestion des messages entrants et sortants- Traitement de la boîte mail et du courrier- Gestion des adhésions : émission des contrats, relance des règlements- Préparation, compte rendu et présence aux réunions.Facturation et demande de subventions :- Echéancier de la trésorerie, surveillance et alerte- Elaboration et envoi des dossiers de demandes de subventions- Emission de factures, relances et suivi des encaissements- Gestion de la facturation et commande auprès du prestataire signalétiqueCommunication :- Animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux : Facebook et LinkedIn- Gestion et préparation des flash-infos, flyers, journal du Pôle- Mise à jour du dossier de présentation de l'association et de la zone d'activité concernée- Organisation de réunions à thèmes en lien avec l'actualité (animer des réunions à thèmes pour les adhérents)Développement des relations clients :- Actualisation du listing des adhérents et non-adhérents de la zone d'activité concernée- Prise de contact avec les nouveaux arrivants, adhérents et non-adhérents- Collaboration avec les entreprises de la zone- Déplacement et actions terrain dans les entreprises de la zone- Déplacements chez nos partenaires institutionnels, entreprisesRémunération :- 13,19 euros brut/heure- Ticket restaurant d'une valeur de 10 euros (60% part employeur)Horaires :- 8h45 à 16h45 avec 1h de pause déjeuner sur 4 jours (horaire adaptable et jour adaptable) Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :- Une aisance téléphonique- Une capacité à utiliser les outils numériques, logiciels et outils de communications, réseaux ...- Une expérience dans l'assistanat administrative et/ou commerciale de 2-5 ans- Appétence au démarchage commercial : prospection, relances, visites... - Intérêt pour les réseaux de communication et les supports également - Une curiosité et un dynamisme importantsVous pensez que ce poste est fait pour vous ?

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