ASSISTANT(E) FACILITIES H/F

Votre quotidien chez nous : Au sein du site industriel KNDS La Chapelle-Saint-Ursin, dans un contexte d'augmentation de l'activité, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des équipes Sodexo et contribuez au bon fonctionnement du site. Vos principales missions seront : Assurer le suivi administratif des équipes Sodexo : visites médicales, arrêts maladie, suivi des temps via Kronos, etc. Assurer le lien entre les équipes du site et les fonctions support.

Participer à la gestion administrative des fins de mois. Mettre à jour les bases de données, plannings, affichages obligatoires et plans d'actions issus notamment des audits. Gérer les Offres de Services et les Bons de Commande via l'outil SOFM.

Participer à la préparation du reporting mensuel en collectant les données auprès des différents services. Réaliser ponctuellement des contrôles qualité sur les prestations du site. Participer aux réunions internes et aux réunions avec le client et rédiger les comptes rendus.

Participer à l'élaboration des Plans de Prévention (PDP) pour les sous-traitants. Assurer le suivi et les relances fournisseurs : demandes de devis, problématiques de facturation, etc. Participer aux briefings quotidiens et à la mise en place des marques d'attention.

Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au fonctionnement du site. Assurer la gestion et le suivi des commandes de consommables