ASSISTANT(E) LOCATION ET GESTION LOCATIVE (H/F)

1. Identification du poste- Intitulé du poste : Assistant(e) location et gestion locative- Service : Location et gestion immobilière- Rattachement hiérarchique : Responsable location / Gestionnaire locatif / Directeur d'agence- Relations internes : Équipe commerciale, gestionnaires locatifs, service comptable et direction.- Relations externes : Propriétaires bailleurs, locataires, candidats locataires, entreprises, fournisseurs, assureurs et diagnostiqueurs.2.

Finalité du posteAssurer le suivi administratif, commercial et technique des activités de location et de gestion locative.L'assistant(e) contribue à la commercialisation des biens, à la constitution des dossiers locataires, à la mise en place des baux et au suivi quotidien des logements confiés à l'agence.Il/Elle veille à la qualité du service rendu aux propriétaires et aux locataires, au respect des procédures internes et des obligations réglementaires applicables.3.

Missions principalesA. Activité location et commercialisation- Réceptionner les demandes des propriétaires souhaitant mettre un bien en location.- Collecter les informations nécessaires à la mise en location des logements.- Vérifier la disponibilité des biens et préparer les dossiers de commercialisation.- Rédiger et publier les annonces immobilières sur les supports adaptés.- Assurer le suivi des demandes de renseignements des candidats locataires.- Organiser et planifier les visites des biens.- Recueillir les candidatures et constituer les dossiers locataires.- Vérifier la présence et la cohérence des pièces justificatives selon les procédures applicables.- Présenter les dossiers au responsable ou au gestionnaire pour validation.- Informer les candidats de l'avancement de leur dossier.- Préparer les documents nécessaires à la signature du bail.- Organiser la signature du contrat de location et la remise des clés.- Coordonner la réalisation des états des lieux d'entrée.B.

Gestion administrative des locations- Constituer et mettre à jour les dossiers propriétaires et locataires.- Rédiger et préparer les baux d'habitation et leurs annexes, selon les procédures de l'agence.- Vérifier la présence des diagnostics techniques obligatoires et des documents requis.- Préparer les courriers et notifications nécessaires, sous le contrôle du responsable lorsque cela est requis.- Organiser les états des lieux d'entrée et de sortie.- Classer et archiver les documents contractuels.- Veiller au respect des délais légaux et des procédures internes.C.

Gestion locative et relation avec les propriétaires- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels des propriétaires et locataires.- Répondre aux demandes courantes relatives à la gestion des logements.- Signaler au gestionnaire les réclamations, litiges et situations nécessitant un arbitrage. D. Suivi technique des logements- Enregistrer les demandes d'intervention des locataires et propriétaires.- Identifier les situations urgentes et alerter le gestionnaire.- Contacter les entreprises pour obtenir des devis.- Organiser les interventions après validation des travaux ou dépenses par la personne habilitée.- Transmettre les ordres de service conformément aux délégations définies.- Planifier les rendez-vous avec les locataires, propriétaires et prestataires.- Suivre les délais d'intervention et relancer les entreprises.- Contrôler la réception des comptes rendus d'intervention et signaler les travaux non réalisés ou insatisfaisants.E.

Fin de location et relocation- Réceptionner et enregistrer les congés des locataires.- Suivre les échéances de préavis et les dates de libération des logements.- Organiser les états des lieux de sortie.- Coordonner les éventuelles interventions nécessaires à la remise en location.- Actualiser les annonces et organiser la commercialisation du logement libéré.