Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Administratif, comptabilité et polyvalence : un poste où chaque journée est différente !Bonjour, moi c'est Adrien, consultant en recrutement. Je recrute pour le compte de l'un de mes clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptabilité H/F pour rejoindre son équipe et assurer un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi comptable au quotidien.Vos missions:Véritable support au quotidien, vous intervenez sur des missions administratives, comptables et logistiques variées :- Assurer l'accueil téléphonique, orienter les appels et transmettre les messages- Accueillir les visiteurs et veiller à leur prise en charge dans de bonnes conditions- Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives- Assurer le suivi des prestations de nettoyage et des différents prestataires- Effectuer les relances préventives liées à la facturation- Réaliser les rapprochements entre les factures et les bons de livraison- Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs- Organiser les déplacements professionnels : transports, véhicules de location et hébergements- Participer à la saisie comptable des factures d'achats et des opérations bancaires- Réceptionner et traiter les factures dans l'ERP- Assurer différents travaux administratifs et documentaires en fonction des besoins de la direction- Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires : espaces verts, téléphonie, copieur, entretien des locaux, portail, etc.Aquila RH Saint-NazaireChez Aquila RH Saint-Nazaire, nous ne nous contentons pas de lire un CV.

Nous prenons le temps de vous rencontrer, d'échanger sur votre parcours, vos compétences et surtout sur ce que vous recherchez pour la suite de votre carrière.Notre objectif est simple : vous proposer des opportunités qui correspondent réellement à votre profil et à vos ambitions.Si, comme Géraldine, Célestine, Adrien et Guillaume, vous êtes passionné(e) par votre métier, nous avons peut-être l'oppo Votre profil:Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) et appréciez les postes où les journées ne se ressemblent pas.

À l'aise dans la gestion administrative comme dans les échanges avec différents interlocuteurs, vous savez prioriser vos tâches et rester efficace face aux imprévus.Votre sens du service, votre discrétion et votre respect de la confidentialité sont essentiels pour ce poste. Une expérience en comptabilité est appréciée, mais n'est pas indispensable : votre motivation, votre capacité d'adaptation et votre aisance avec les outils informatiques feront également la différence.Maîtrise du standard téléphoniqueBonne maîtrise des outils bureautiques et informatiquesAisance avec les outils de gestion et idéalement un ERPOrganisation, rigueur et polyvalenceBon relationnel et sens de l'accueilRespect strict de la confidentialitéUne première expérience en comptabilité est un plus, mais non obligatoireDisponibilité pour démarrer en septembre 2026Les avantages :13e moisDémarrage en intérim avec perspective de CDIPoste polyvalent avec une réelle diversité de missions