Assistant Medico Administratif en Chirurgie Urologique (H/F)

CONTENU DU POSTEVos missions sont les suivantes :- L'assistant médico-administratif est l'interface entre le service d'urologie, les patients, le public, les prescripteurs, qu'ils soient internes ou externes au centre hospitalier. - Il assure un rôle primordial dans la prise en charge globale des patients.Vos activités : - Accueil physique et téléphonique des personnes.- Prise de rendez-vous, gestion et optimisation des agendas.- Paramétrage des agendas, ouverture de plages de rendez-vous en ligne.- Frappe des comptes-rendus (consultations, hospitalisations, examens.).- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale(consultation, hospitalisation, chirurgie, examens .).- Gestion des entrées et sorties des patients hospitalisés et des dossiers médicaux- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement,numérisation, diffusion, archivage).- Gestion des congés médecins (GTA), planning de garde.- Préparation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP), participation etgestion en aval.- Connaissance des modes dégradés de prise en charge en cas de panne dusystème informatique et régularisation les données des patients dans le systèmeaprès une panne.- Encadrement des stagiaires sur un cursus de formation secrétaire.- Transmission des connaissances.- Participation à des groupes de travail sur l'amélioration des pratiques et à la miseen place de nouvelles activités.CONDITIONS DE TRAVAIL- Horaires d'ouverture du secrétariat : 08H00-17H00 du lundi au vendredi (19H lelundi tous les 15 jours pour la RCP).- Durée quotidienne de travail : 7h30.- Grille de travail avec repos fixe les dimanches et jours fériés.- Congés annuels pris en concertation avec l'équipe du secrétariat et en fonction desnécessités de service.- Mobilité possible sur le site de Sedan.Temps de pause et de repas- Une pause de 20 minutes est accordée pour 6 heures de travail consécutives.- Une pause repas de 30 minutes est accordée et décomptée du temps personnel.

Elle doit se faire en concertation avec l'équipe afin de garantir la continuité duserviceFORMATIONS- Être titulaire du baccalauréat ou d'une formation équivalente.- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.