Assistante administrative travaux H/F

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la maintenance énergétique et leur développement, vous aurez à assurer la gestion administrative des dossiers travaux, ainsi que leur suivi et leur reporting. De ce fait, vous devrez :TRAITEMENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL DES DOSSIERS TRAVAUX - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics?/ privés ou pour tout dossier commercial - Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires - Assurer le suivi administratif du dossier commercial - En cas d'affaire gagnée, diffuser l'information à tous les intervenants concernés , ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires - Saisir les devis à l'aide du logiciel ONAYA - Compléter la GRC -CRM - Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DOSSIERS LIES A L'EXPLOITATION- Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour - Créer des ITV sur demande - Qualification des rapports de sous-traitance - Mise en forme listing matériel - Mettre à jour le planning d'astreinte et le diffuser en interne et externe Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment ou de l'énergie.

Savoir être attendus : rigueur, gestion administrative, fiabilitéSavoir faire attendus : Reporting, suivi de travaux, gestion d'AO