Responsable des services généraux (H/F)
À propos de cette offre
Description du poste :Vous aimez piloter des environnements multisites, coordonner des prestataires, optimiser les services généraux et contribuer à la performance d'une organisation en pleine évolution ?Le cabinet Adecco Recrutement recrute pour le compte de l'un de ses clients un Responsable Moyens Généraux H/F en CDI basé à Chenôve (21).Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous prenez en charge l'ensemble des moyens généraux d'un groupe multi-activités en développement et accompagnez l'intégration de nouvelles entités.Véritable chef d'orchestre des services supports, vous garantissez la qualité, la sécurité et la continuité des services mis à disposition des collaborateurs.À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes Piloter la gestion des sites et des locaux : baux, maintenance, travaux, conformité réglementaire et relations avec les prestataires.* Superviser les contrats et prestations de services, et assurer le suivi de leurs performances, notamment dans le domaine du facility management.* Garantir la sécurité, la qualité et le bon fonctionnement des locaux et des infrastructures.* Superviser la gestion des accès, de la téléphonie, des connexions Internet et des annuaires d'entreprise.* Piloter les flottes de véhicules et d'engins ainsi que les contrats d'assurance associés.* Superviser les activités de secrétariat général et l'organisation des déplacements professionnels.* Gérer les achats et approvisionnements liés au fonctionnement des sites : fournitures, consommables, matériels et prestations de services.* Coordonner les déménagements, ouvertures, fermetures ou transferts de sites.* Accompagner l'intégration de nouvelles structures et harmoniser les pratiques et procédures.* Participer à l'organisation d'événements internes (réservation de salles, envoi de convocations et apporter un soutien opérationnel à la Direction Administrative et Financière.* Mettre en place des indicateurs de pilotage et identifier des leviers d'optimisation permettant de concilier qualité de service et maîtrise des coûtsDescription du profil :Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à coordonner des sujets multiples avec efficacité.De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, services généraux ou équivalent, avec une expérience réussie d'au moins 5 ans sur une fonction similaire.Vos atouts Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.* Bonne connaissance de la gestion des prestataires, services généraux et infrastructures.* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et réactivité.* Excellentes qualités relationnelles et sens du service.* Forte rigueur organisationnelle et sens des priorités.* Discrétion et respect de la confidentialité.* Esprit d'analyse et force de proposition* CDI basé à Chenôve (21 Statut Agent de Maîtrise.* Temps plein du lundi au vendredi.* Poste transversal avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.* Environnement dynamique offrant une réelle autonomie et un rôle clé dans l'organisation de l'entreprise.* Rémunération comprise entre 3 200 € et 3 500 € bruts mensuels selon expérience.Vous rejoignez un groupe reconnu pour son engagement et son développement, au sein d'une fonction stratégique et transversale.Postulez en ligne au plus vite !
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