Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice, le, la Responsable Administratif et Financier assure la gestion, la coordination et la sécurisation des activités administratives, comptables, sociales et financières de l'association.Dans le cadre des orientations définies par la direction, il/elle garantit la bonne application des procédures administratives et réglementaires, assure le suivi technique des obligations légales et financières de la structure et apporte à la direction les éléments nécessaires au pilotage opérationnel.Missions principales1.

Gestion administrative, comptable et financièreLe Responsable administratif et financier / la Responsable administrative et financière :- assure la gestion administrative, comptable et financière courante et réalise les opérations quotidiennes- contrôle et assure la fiabilité des écritures comptables ;- assure le suivi des facturations, règlements et échéances ;- suit la trésorerie 2. Suivi budgétaire et gestion financière, Il/elle :- prépare les éléments budgétaires nécessaires à l'élaboration des budgets prévisionnels ;- assure le suivi de l'exécution budgétaire ;- contribue à la préparation des comptes rendus financiers et bilans de subvention.3.

Gestion des ressources humainesIl/elle :- assure la gestion administrative du personnel et veille à la conformité des dossiers salariés ;- réalise la préparation des éléments de paie ;- assure le lien avec les organismes sociaux ;4. Montage et suivi des dossiers de financementIl/elle :- prépare les dossiers administratifs et budgétaires des demandes de subvention ;- participe au montage financier des réponses aux appels à projets ;- suit les versements et justificatifs demandés par les financeurs.5.

Veille réglementaire et conformitéIl/elle :- assure une veille administrative, comptable, sociale et réglementaire ;- participe à l'amélioration et à la sécurisation des procédures internes.6. Vie associative et gouvernance administrativeIl/elle :- prépare les documents administratifs nécessaires à la vie associative ;- assure les déclarations obligatoires ;7. Gestion administrative généraleIl/elle :- assure le suivi du courrier physique et électronique ;- assure l'accueil physique et téléphonique du public- supervise l'organisation administrative générale ;Diplômes requisFormation Bac +3 au minimumDiplômes souhaités- BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)- Licence Gestion- Licence Administration économique et sociale- Licence professionnelle Gestion des associations- BTS Gestion de la PME avec expérience significative- Formation spécialisée en comptabilité, gestion ou finances associativesExpérience exigée de 3 ans au moins dans :- la gestion administrative et financière ;- la comptabilité ;- le suivi budgétaire ;SavoirsMaîtrise :- du fonctionnement associatif loi 1901 ;- de la comptabilité associative ;- des obligations sociales et réglementaires ;- des financements publics ;- des procédures administratives et budgétaires.Savoir-faireCapacité à :- assurer la gestion administrative et comptable courante ;- élaborer des outils de suivi et tableaux de bord ;- préparer des dossiers administratifs complexes ;Maîtrise attendue :- Excel avancé ;- Word ;- outils collaboratifs ;- logiciels comptables et paie.Savoir-être- Rigueur- Discrétion professionnelle- Réactivité- Sens de l'anticipation- Autonomie- Esprit d'analyse- Qualités relationnellesParticipation à la vie associative - réunions d'équipe ;- réunions techniques liées au fonctionnement de l'association ;- ponctuellement aux réunions des instancesCADRE DE TRAVAILConvention : ECLAT Salaire brut mensuel : 2349€Place hiérarchique : sous la responsabilité de la directriceLieu de travail : Siège et centre de formationDate limite candidature : vendredi 13 novembre