Responsable pôle Sénior (H/F)

Rattaché(e) directement à la Direction, le/la Responsable assure un rôle de pilotage sur les services :

• La Résidence Autonomie
• Le Tiers Lieu L'Ostalet

Le/La Responsable coordonne, évalue et développe ces services dans une logique de qualité, de

prévention de la perte d'autonomie et de lien social.

Pilotage organisationnel et stratégique du Pôle:

Relayer les indications et objectifs à atteindre de la Direction

Travailler en équipe pour les atteindre

Organiser et structurer l'activité des services du Pôle, avec la collaboration de

le/la coordinateur(rice)

Evaluer l'activité du pôle via des indicateurs qualitatifs et quantitatifs

Développer de nouveaux projets et partenariats (associatifs, institutionnels, médico-sociaux)

Management des équipes:

Gérer au quotidien le fonctionnement de la Résidence et du Tiers lieu

Encadrer et animer : le/la coordinateur(rice) et les agents de la Résidence

service, les équipes administratives, logistiques, techniques et d'intervention

Etablir avec les équipes les plannings d'accueil, de présence et d'astreinte

Organiser et conduire les réunions d'équipe et d'encadrement intermédiaire

Accompagner les parcours professionnels, les recrutements et formations

continues, veiller à l'accueil de stagiaires (accueil, planification, suivi, retour)

Veiller à la qualité de vie au travail, à la cohésion d'équipe et à la sécurité

(gestion des déclarations d'accident de travail notamment)

Suivi des usagers et amélioration continue des services:

Réaliser les admissions et suivre le taux d'occupation

Garantir la qualité de l'accueil, de l'accompagnement et de la réponse aux besoins

Superviser l'élaboration et le suivi des plans d'accompagnement personnalisés

via des temps de concertation avec les référentes sociales et les partenaires

Assurer le lien avec les familles, aidants, mandataires et partenaires médico-sociaux

Animer le CVS et les commissions (menus, animation)

Mettre en œuvre une démarche qualité, recueillir les retours des usagers et traiter les réclamations

Gestion administrative, budgétaire et réglementaire:

Elaborer et veiller au respect des protocoles et procédures

Suivre les dossiers de financements

Gérer les conventions de partenariat, les autorisations et les déclarations réglementaires

Rédiger des bilans d'activité, rapports d'évaluation et tableaux de bord

Animation des projets intergénérationnels et innovation sociale:

Promouvoir l'innovation sociale au service du lien entre les générations et de la prévention à l'isolement

Aider au développement de la dynamique du Tiers Lieu L'Ostalet

Participation aux astreintes:

Astreinte en semaine complète

Réaliser un rapport d'astreinte par mail pour chaque astreinte

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :

Encadrement d'équipes pluridisciplinaires

Politiques publiques du vieillissement et de

l'autonomie

Connaissance en droit du travail, paie,

santé et sécurité au travail

Législation et réglementation du secteur

médico-social

Connaissance des règles d'hygiène et de

sécurité

SAVOIR-ETRE :

Sens des responsabilités

Capacité d'écoute, d'observation, d'analyse

et d'évaluation

Capacité de négociation et de médiation

Respect du devoir de réserve et du principe

de discrétion professionnelle

Travailler en équipe

Disponibilité

Polyvalence

Conditions d'exercice :

Horaires obligatoires au minimum (9h-11h45 et 14h-

16h30), avec au minimum 45 minutes de pause le midi

Astreinte à réaliser (1 semaine par mois et en fonction

des besoins du service)

Télétravail (droit en fonction des besoins, à définir

avec la Direction)

FORMATIONS/QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme d'État de Conseillère en Économie Sociale Familiale (Bac+3)

Expérience requise en gestion d'équipe

Expérience requise dans le domaine soc

Expérience requise auprès de la personne âgée