Assistant de direction (F/H)

RÔLE

Rattaché.e au Directeur Général du périmètre Santé à domicile France, l'Assistant.e de Direction accompagne le Directeur Général ainsi que le Comité de direction de la Santé à domicile France.

MISSIONS

Gestion administrative :

Faciliter l'organisation des déplacements en France et à l'étranger (réservation de billets/hôtels etc.).

Gestion du courrier, des fournitures et des commandes sur notre ERP.

Assurer la prise de rendez-vous internes et externes.

Support à l'organisation de réunions et d'événements :

Organiser et préparer des réunions (invitation, réservation de salles, logistique.).

Contribuer à l'organisation des événements internes ou externes.

Rédaction et traduction :

Participer à la préparation des présentations, (centraliser, consolider, diffuser).

Participer à la rédaction de documents (convocations de réunions, comptes-rendus, lettres d'affirmation etc.).

Suivre les actions décidées lors des réunions du Comité de direction.

Réaliser des traductions français/anglais (documents internes, notes de nomination etc.).

Pour réaliser ses missions l'Assistant.e de Direction travaillera étroitement :

En interne, avec :

Direction Générale

Direction des Opérations

Direction des Ressources Humaines

Direction Financière

Direction Stratégie et affaires publiques

En externe, avec :

Prestataire évènementiel,

Hôtels, Compagnies de transports,