Gestionnaire de scolarité projet UFAZ (H/F)

Affectation : École et observatoire des sciences de la TerreCDD du 04/01/2027 au 31/08/2028Catégorie : B Corps : TechnicienEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueFonction exercée : Gestionnaire de scolarité pour le projet Ufaz (Université franco-azerbaïdjanaise).MissionsLe-la gestionnaire de scolarité assure la préparation, le traitement et le suivi des éléments relatifs à la scolarité des étudiants des parcours Ufaz.

Il-elle pourra également être sollicité-e pour apporter un soutien à la réalisation de documents pédagogiques. Il-elle travaillera en lien étroit avec les équipes pédagogiques des parcours de formation (responsables pédagogiques, enseignants, responsable du pôle formation) et sera en relation avec les interlocuteurs de l'Ufaz (localisés à Bakou) pour le domaine scolarité. Le-la gestionnaire participera également à la préparation et au suivi des mobilités étudiantes en lien avec les responsables pédagogiques et les correspondants Relations internationales des composantes.

ActivitésSecrétariat scolarité et pédagogique - Réalisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques- Modélisation des enseignements- Mise à jour d'Ametys (maquettage et saisie de modalités d'évaluation)- Suivi de la réalisation des cartes étudiantes- Suivi et saisie des notes, préparation des PVs avant jurys, participation comme expert invité aux jurys - Suivi de l'édition de diplômes et de suppléments aux diplômes- Suivi des mobilités étudiantes (contact avec les étudiants, accompagnement et suivi des demandes de logement)- Gestion et suivi de stages- Echange avec les services scolarité des composantes associées au projetActivités associées : Soutien aux équipes pédagogique Suivi des modifications des maquettes et des modalités d'évaluationCompétences principalesConnaissances : - Connaissance du milieu universitaire- Réglementation en matière d'examens - Maîtrise de l'anglais (B1/B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)Compétences opérationnelles : - Maitriser les fonctions courantes des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et idéalement des outils de gestion de la scolarité (Apogée, Ametys)- Utiliser les outils informatiques et bureautiquesCompétences comportementales- Autonomie et esprit d'initiative- Capacité à travailler en équipe- Capacité d'adaptation- RéactivitéConditions particulières d'exerciceEchanges avec de nombreux interlocuteurs (enseignants, équipe projet, Direction des études et de la scolarité, composantes, partenaires français et azerbaidjanais).