Assistanat commercial (H/F)

Description du poste :Mission 1 : Gestion du standard et de l'accueil téléphonique :Accueil téléphonique client sur le standard Service Client et administratifGestion des appels /identification besoin et dispatch en particulier pour les appels Hot line- Mission 2 : Secrétariat - Assistanat commercialFaire le lien entre les différents services ainsi que les communications externes concernant les informations des commerciaux et les réunions du service (réaffectation de mail, compte rendu, etc.)S'informer en permanence de l'évolution des dossiers et relayer ces informations auprès des services concernés et de la directionRédiger en amont de la commande les différents documents commerciaux, les Offres Techniques et Financières (OTF), les courriers, les argumentaires, les présentations techniques, en accord avec le commercialPréparer et envoyer après confirmation des commandes les différents documents commerciaux mis à jour, les Accusés de Réception de Commande (ARC) et la facture d'acompte émise par le Service FacturationParticiper à la collecte des documents destinés à la gestion des projets : Feuille de Lancement, Feuille de prix, bon de commande, cahier des chargesTraduire ou faire traduire en français ou en langue étrangère les documents techniques, commerciaux et juridiques le cas échéantParticiper ponctuellement au travail de prospection des commerciaux : recherche d'adresses, prises de contact téléphonique, envoi de documentations commerciales.Elaborer des tableaux de bord (relance devis, relance CR, relance paiement en collaboration avec le service facturation Mission 3 : CommunicationMettre en forme les visuels, sélectionner les moyens et les prestataires de communication en collaboration avec la DirectionMettre à jour le site internet de l'entreprise en lien avec l'assistante SYNEXTCommuniquer les principales informations des manifestations sur les réseaux sociaux Mission 4 : Administration des ventesCréation et gestion des clients sur SAPGestion des commandes sur l'ERPRéalisation des demandes d'acomptes, des factures sous SAP, avec un contrôle des prix de vente et PRSuivi des règlements clientsGestion des dédouanements à l'ExportDescription du profil :Anglais (Niveau C1)Bureautique (Word, Excel textes et courriers)Connaissance des documents et des normes de transportsConnaissance d'ERPMaîtrise des techniques de vente du commerce internationalSeconde langue étrangère recommandéeMaîtrise des réseaux sociaux- Expérience professionnelle : vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans l'industrie métallurgique (secteur agroalimentaire ou domaines connexes : pharmaceutique, cosmétique Compétences spécifiques :Vous vous démarquez par votre esprit d'équipe, votre professionnalisme et votre engagement à toute épreuve.

Bon communiquant, vous avez également une bonne capacité d'adaptation et une culture du résultat qui vous pousse à remettre en question et améliorer vos pratiques. Ces qualités personnelles garantissent votre réussite et votre bonne intégration au sein de nos équipes.