gestionnaire cimetieres elections H/F - EC21900

gestionnaire cimetieres elections H/F - EC21900 PRÉSENTATION : Au sein de la direction Etat civil et réglementation publique, vous contribuez activement aux missions de deux services : le service des cimetières et le service élections. Vous assurez le suivi de dossiers administratifs diversifiés et participez ainsi à la qualité et à l'efficacité du service rendu au sablais. MISSIONS :CIMETIERES : - Recevoir les familles et fournir tous types de renseignement sur les concessions. - Délivrer les autorisations funéraires : inhumations, exhumations, travaux. - Effectuer le suivi des concessions : achats, renouvellements, conversions, abandons, rétrocessions. - Effectuer le suivi des emplacements disponibles. - Participer aux reprises de concessions : recherche d'ayants droit, saisie des exhumations. - Procéder à la mise à jour des concessions dans le logiciel métier. - Faire le lien avec les opérateurs funéraires. - Veiller à une bonne coordination avec l'équipe technique des cimetières. - Veiller au respect du règlement des cimetières. - Être ... éant de la régie de recettes et effectuer la vente des monuments funéraires d'occasion.

ELECTIONS : Gestion des listes électorales : - Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections ; - Traiter les inscriptions sur les listes électorales ; - Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales ; - Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises. Organisation des scrutins électoraux : - Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc. ; - Préparer les courriers liés aux scrutins (assesseurs, présidents) ; - Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées ; - Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel.