Assistant-e de direction (H/F)

A propos d ACTIS

Avec un parc de 12 500 logements et equivalents, ACTIS, bailleur de la metropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivites territoriales sur les differents axes d intervention des politiques locales de l habitat : gestion de proximite, construction, renouvellement urbain, developpement durable des territoires.

Fort d un collectif de 250 salaries, professionnels de l habitat, ACTIS place la Qualite de Service et la Qualite de Vie au Travail au coeur de son projet d entreprise.

Le poste

Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDD.

Rattache au Service Secretariat de Direction - Direction Generale, vous accompagnez la Responsable du Secretariat de direction et contribuez au bon fonctionnement de la gouvernance d ACTIS.

Veritable partenaire de l equipe de direction, vous anticipez les besoins, coordonnez les activites et assurez un soutien administratif et organisationnel au President, au Directeur General et aux Directeurs de Pole.

Interface entre l equipe de direction et les interlocuteurs internes et externes (services, administrateurs, collectivites, associations de locataires, prestataires), vous veillez a la bonne circulation des informations, au respect des echeances et a la continuite de service.

Vous faites preuve d organisation, de discretion, de reactivite et d un excellent sens du service dans un environnement ou les priorites evoluent rapidement.

Vos missions

Coordonner les agendas en tenant compte des priorites, des contraintes et des imprevus.
Organiser les rendez vous et preparer les reunions.
Rediger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, e mails et documents.
Garantir la diffusion des informations et le suivi des echanges.
Planifier, preparer et coordonner les reunions, commissions et instances internes.
Constituer les dossiers necessaires et assurer leur suivi administratif.
Organiser les deplacements et les evenements ponctuels (seminaires, reunions, temps institutionnels).
Assurer le suivi des dossiers confies par l equipe de direction et respecter les echeances.
Centraliser et fiabiliser les informations utiles a la prise de decision.
Participer a l amelioration continue des methodes de fonctionnement du secretariat de direction.
Assurer l accueil telephonique du standard d ACTIS.
Accueillir les visiteurs et orienter les appels.
Faciliter les relations avec les partenaires internes et externes en garantissant un accueil de qualite et un traitement reactif des demandes.

Profil recherche

Bac +2 en secretariat ou assistanat de direction.
Minimum 3 ans d experience sur un poste similaire.
Bonne maitrise des outils bureautiques.
Excellentes qualites redactionnelles et de communication.
La connaissance de l environnement des collectivites locales est un plus.

Qualites attendues

Excellent sens de l organisation et capacite a gerer les priorites.
Discretion et respect de la confidentialite.
Reactivite et capacite d adaptation.
Polyvalence et bon relationnel.
Sens du service et capacite d anticipation.

Ce que nous vous offrons

Remuneration attractive.
13e mois et interessement.
Titres restaurant et mutuelle avantageuse.
Forfait mobilite durable.
Teletravail et flexibilite horaire.
RTT et equilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Management base sur la confiance et l autonomie.
Possibilites de formation et de mobilite interne.