Responsable administratif.ve et financier.e (H/F)

L'association SOlidarité femmeS Loire-Atlantique, membre de la Fédération Nationale Solidarité femmes - FNSFRecherche UN-E RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE et FINANCIER.E - CDI, contrat forfait jourA pourvoir immédiatementLieu de travail 44 : Nantes et Saint-Nazaire déplacements sur le département - phase d'immersion à Saint NazaireVOTRE ROLE :En lien étroit avec la directrice, le/la responsable administratif.ve et financièr-e contribue à l'élaboration du budget global de l'association et en assure le suivi comptable et financier. Il/Elle est également chargé-e de la gestion administrative et financière des ressources humaines et contribue à la démarche qualité de l'association.VOS MISSIONS :Gestion du fonctionnement- Superviser la gestion administrative de l'association ;- Contribuer aux projets et à leurs évaluations ;- Participer activement aux réunions et rencontres internes ;- Assurer le rôle de référent-e qualité, Qualiopi, DUERP, RGPD et tout autre démarche ;- Participer à l'organisation de l'assemblée générale publique annuelle.Gestion financière et suivi budgétaire- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel global de l'association et des budgets par activité ;- Participer à la préparation des bilans financiers (global et par activité) ; - Assurer le contrôle budgétaire et le suivi financier et comptable de la structure ;- Préparer les éléments financiers nécessaires aux demandes de financements ;- Participer à l'élaboration des rapports d'activités et comptes administratifs ;- Participer aux bonnes relations avec l'expert-e-comptable et la/le Commissaire aux comptes.Gestion du personnel- Assurer l'administration, la mise à jour et le suivi des dossiers des salariées/stagiaires, de l'association : préparation des contrats de travail et avenants, établissement des déclarations d'embauche et de fin de contrat, tenue du registre unique du personnel ;- Assurer le suivi du planning des congés et absences, participation à leur validation ;- Organiser et suivre les rendez-vous auprès des organismes de santé au travail ; - Constituer et suivre les dossiers des salariées en matière de complémentaire santé et de prévoyance ; - Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des paies ;- Contribuer à l'élaboration du plan annuel de développement des compétences ;- Assurer le suivi administratif et financier du plan annuel de développement des compétences.VOTRE PROFIL :Formation et expérience : - formation niveau 5 ou 6 en gestion administrative et financière, comptabilité, gestion ressources humaines - expérience exigée de 5 ans minimum.Compétences : - excellente organisation, - bonne capacité rédactionnelle, - rigueur, - sens de l'écoute, - discrétion et esprit d'équipe.- Maîtrise des outils bureautique : pack office (Word, PowerPoint, Excel).Sensibilité aux thématiques : violences conjugales et violences faites aux femmes, droits des femmes et des enfants et plus généralement à l'égalité femmes-hommes. Connaissances du secteur de l'action sociale.Ce que nous proposonsUn poste engagé et porteur de sens au sein d'une association dynamique. Salaire et reprise d'ancienneté selon la CCN 66Un environnement inclusif : nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap.Prêt.e à nous rejoindre ?Envoyer lettre de motivation et CV à Madame Catherine Vignaud Directrice à l'adresse mail suivante [email protected]